Réunion
du C.A. de la Bibliothèque publique d’Ottawa
Ordre
du jour 30
Le
mardi 8 février 2022, 17 h
Participation
par voie électronique
La
participation à cette réunion se fera par voie électronique, conformément à
l’article 238 de la Loi de 2001 sur les municipalités, dans sa version modifiée
par la Loi de 2020 visant à favoriser la reprise économique face à la COVID-19.
Les personnes qui souhaitent adresser des commentaires au sujet de l’un ou
l’autre des points à l’ordre du jour devraient se référer au processus ci-joint
en tant qu’annexe A.
Julie Tremblay, Secrétariat
du C.A.
613-580-2424, poste 32169
[email protected]
[email protected]
Visitez la Bibliothèque en ligne :
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Consultez les recommandations
de notre personnel, réunies sur une seule
page pour faciliter les découvertes.
·
Pour obtenir de l’aide, contactez Infoservice par téléphone, courriel, ou clavardage ou prenez rendez-vous pour
une session virtuelle de Biblio tête-à-tête.
·
Inscrivrez-vous ici pour avoir une carte temporaire
Membres
du C.A. :
Président : Matthew Luloff
Vice-présidente : Kathy Fisher
Administratrices et administrateurs : Steven Begg, Mary-Rose Brown,
Riley Brockington, Allan Higdon, Rawlson King, Carol Anne Meehan, Harvey Slack,
Des formats accessibles et
des aides à la communication ainsi que l’interprétation
simultanée dans les deux langues officielles sont disponibles sur
demande pour toute question à l’ordre du jour.
Veuillez communiquer avec le C.A. de la BPO à [email protected] deux jours
ouvrables avant la réunion pour faire une demande.
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RECONNAISSANCE DU
TERRITOIRE DE LA NATION ALGONQUINE ANISHINĀBE
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Que le Conseil
d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de
la présentation à titre d’information.
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Que le Conseil
d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de
la présentation à titre d’information.
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Que le Conseil
d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de
la présentation à titre d’information.
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Que le Conseil
d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa:
1. Prenne connaissance du
présent rapport à titre d’information;
2. Adopte le plan de travail
2022 du Conseil d’administration (Annexe 1);
3. Prenne connaissance du
plan de travail 2022 de la corporation pour information (Annexe 2).
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DEMANDES DE
RENSEIGNEMENTS
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Nota: 1. Les points abordés
à huis clos ne sont pas soumis aux audiences ni aux discussions publiques*.
2. Toute présentation écrite
ou orale (accompagnée de votre nom, mais sans vos coordonnées) sera versée aux
dossiers publics et mise à la disposition du Conseil d’administration de la
Bibliothèque publique d’Ottawa et des membres du
public.
Annexe A – Information sur la participation à distance
Cette réunion
se tiendra sur Zoom. Il est possible pour les intervenants
du public d’y participer par téléphone (numéro sans frais), par ordinateur et
par appareil mobile.
Membre du C.A.
et personnel de la BPO tenu de participer à la réunion
La Secrétariat du C.A. enverra le lien Zoom et le mot de passe
avant la réunion.
Autres employés
de la BPO et municipaux, médias et public
Les employés
qui ne participent pas à la réunion, les médias et le public peuvent suivre la
réunion sur la chaîne
YouTube de la BPO, allez à : https://www.youtube.com/watch?v=vAsKoY7rAGI
Intervenants du
public / Commentaires au C.A.
Le grand public peut
présenter des commentaires en vue de la réunion du 8 février de l’une ou
l’autre des façons suivantes :
a) Envoyez vos
commentaires écrits par courriel : Les personnes qui souhaitent faire part de
leurs commentaires au Conseil d’administration de la Bibliothèque publique sont
fortement encouragées à soumettre ces commentaires par écrit, par courriel à
l'adresse électronique suivante [email protected]. Les
commentaires reçus par mardi,
8 février seront transmis
aux membres du Conseil
avant la réunion. Ceux reçus après cette date seront transmis dès que possible.
b) Envoyez vos commentaires
oraux avant la réunion (avant 16h, le lundi, 7 février). Vous pouvez
appeler le secrétariat du Conseil au 613-580-2424, x32169 pour faire transcrire
vos commentaires.
c) Inscription pour prendre la
parole :
Avant
le mardi, 8 février à 13h: Pour vous inscrire, remplissez le formulaire
de demande d’intervention à la page suivante : formulaire
de demande d’intervention. Pour savoir comment
participer à la réunion à distance, consultez la rubrique ci-dessous. Pour
savoir comment participer à la réunion à distance pour donner une présentation
visuelle, consultez la rubrique ci-dessous. Nous encourageons les intervenants
à s’inscrire le plus tôt possible pour faciliter le processus d’inscription et
l’organisation de la réunion.
Participation à
distance pour les intervenants du public
Dès réception
de votre demande d’inscription par l’une des méthodes ci-dessus, les délégués
soumettront le nom d’utilisateur qu’ils utiliseront pour participer à la
réunion Zoom, un numéro de téléphone et adresse courriel (s’ils en ont
une). L’inscription est requise pour recevoir le lien Zoom et le mot de passe.
Nous invitons
toute personne souhaitant participer à la réunion à s’inscrire ou à se
connecter à Zoom, si ce n’est pas déjà fait. Vous trouverez ci-dessous des
précisions concernant la réunion virtuelle :
o
Le partage d’écran ne sera pas autorisé durant cette réunion. Les
intervenants qui souhaitent faire une présentation visuelle (PowerPoint ou
autre) doivent l’envoyer par courriel avant le début de la réunion à l’addresse
suivante : [email protected]. Le personnel
qui animera la réunion partagera la présentation à partir de son écran lors de
l’intervention. Afin que l’on dispose de suffisamment de temps pour la
configuration et les tests, les personnes concernées doivent s’inscrire et
fournir les fichiers au personnel
avant le mardi, 8 février à 15h.