ORDRE DU JOUR 4 Conseil de santé d’Ottawa Conseil de santé d’Ottawa ORDRE DU JOUR 4 le lundi 15 juin 2015, 17 h Salle Champlain, 110, avenue Laurier Ouest Personne-ressource pour le Conseil de santé d'Ottawa : Gillian Connelly, Secrétariat du Conseil de santé 613-580-2424, poste 21544 [email protected] Membres du Conseil: Président: S. Qadri Vice-présidente: J. Poirier Membres : D. Chernushenko, M. Fleury, A. Kapur, L. Leikin, C. McKenney, S. Pinel, M. Qaqish, M. Taylor, P. Tilley L’interprétation simultanée est offerte dans les deux langues officielles pour toute question à l’ordre du jour si la demande est faite au moins 24 heures à l’avance en téléphonant la personne-ressource pour le Conseil. Des formats accessibles et des aides à la communication sont disponibles sur demande. ANNONCES/ACTIVITÉS CÉRÉMONIALES Reconnaissance – Club de marche en secteur rural APPEL NOMINAL ABSENCES DÉCLARATIONS D’INTÉRÊTS PÉCUNIAIRES (Y COMPRIS CEUX DÉCOULANT DE RÉUNIONS ANTÉRIEURES) ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL Adoption du procès-verbal de la réunion du 20 avril 2015 COMMUNICATIONS Sept éléments de communication ont été reçus (Versement au dossier par le Secrétariat du Conseil de santé). MOTION PORTANT PRÉSENTATION DE RAPPORTS 1. RAPPORT VERBAL DU PRÉSIDENT DU CONSEIL DE SANTÉ ACS2015-OPH-BOH-0003 Que le Conseil de santé de la circonscription sanitaire de la ville d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information. 2. RAPPORT VERBAL DU MÉDECIN CHEF EN SANTÉ PUBLIQUE ACS2015-OPH-MOH-0004 Que le Conseil de santé de la circonscription sanitaire de la ville d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information. 3. PROGRAMME D’IMMUNISATION DE SANTÉ PUBLIQUE OTTAWA : UNE STRATÉGIE D’IMMUNISATION EN PLUSIEURS ÉTAPES ACS2015-OPH-HPDP-0003 Que le Conseil de santé de la circonscription sanitaire de la Ville d’Ottawa : 1. Approuve la Stratégie d’immunisation en plusieurs étapes de Santé publique Ottawa, décrite dans le présent rapport; 2. Approuve au président du Conseil de la santé d’écrire au ministre de la Santé et des Soins de longue durée afin de préconiser l’amélioration du système d’information Panorama par les moyens suivants : a. Optimiser la fonctionnalité grâce à l’amélioration des éléments actuels, notamment la procédure de rapport sur les mesures de couverture et de rendement, la possibilité de télécharger les consentements et d’accroître la capacité d’aviser les parents dans les deux langues officielles; b. Améliorer la collecte de données des dossiers sur les enfants d’âge scolaire et préscolaire, grâce à l’intégration des systèmes d’archivage médical utilisés en situation de pratique principale et des options d’autodéclaration en ligne utilisées par les parents, comme l’application ImmunizeCA. 3. Charge le personnel de rendre compte en 2016 sur les progrès de la stratégie d’immunisation. 4. PLAN DE CONSULTATION POUR UN RÈGLEMENT PROPOSÉ RÉGISSANT LES ÉTABLISSEMENTS DE SERVICES PERSONNELS ACS2015-OPH-EHP-0001 Que le Conseil de santé de la circonscription sanitaire de la ville d’Ottawa approuve le plan de consultation pour un règlement proposé régissant les établissements de services personnels, comme il est décrit dans le rapport. 5. MISE À JOUR SUR LE PROGRAMME DE SALUBRITÉ DES ALIMENTS DE SANTÉ PUBLIQUE OTTAWA : PROJET PILOTE « OTTAWA SANS DANGER » ACS2015-OPH-EHP-0002 Que le Conseil de santé de la circonscription sanitaire de la ville d’Ottawa : 1. Approuve le projet pilote en ligne « Ottawa sans danger » dans le cadre de la prochaine étape du Programme de salubrité alimentaire, comme l’indique ce rapport; et 2. Charge le personnel de présenter un rapport sur le Programme de salubrité alimentaire, y compris le projet pilote « Ottawa sans danger » en 2017. 6. MISE À JOUR : ENTENTE DE RESPONSABILISATION ET DE FINANCEMENT EN SANTÉ PUBLIQUE DU CONSEIL DE SANTÉ D’OTTAWA ACS2015-OPH-IQS-0008 Que le Conseil de santé de la circonscription sanitaire de la ville d’Ottawa approuve les objectifs liés aux indicateurs de rendement dans l’entente de responsabilisation et de financement en santé publique de 2015, conformément au Document 2. 7. COMPTE RENDU SUR LA GOUVERNANCE – CODE DE CONDUITE DU CONSEIL DE SANTÉ ACS2015-OPH-SSB-0009 Que le Conseil de santé de la circonscription sanitaire de la ville d’Ottawa adopte le Code de conduite du Conseil de santé, comme l’explique le document 1. 8. PARTICIPATION À LA CONFÉRENCE ÉDUCATIVE ANNUELLE 2015 DE L’INSTITUT CANADIEN DES INSPECTEURS EN SANTÉ PUBLIQUE (ICISP) ACS2015-OPH-SSB-0010 Que le Conseil de santé de la circonscription sanitaire de la ville d’Ottawa approuve la participation du président Shad Qadri et du membre David Chernushenko à la Conférence éducative annuelle de 2015 de l’Institut canadien des inspecteurs en santé publique (ICISP), qui se tiendra du 13 au 16 septembre 2015. MOTION PORTANT ADOPTION DE RAPPORTS MOTION DONT AVIS A ÉTÉ DONNÉE ANTÉRIEUREMENT MOTIONS EXIGEANT LA SUSPENSION DES RÈGLES DE PROCÉDURE AVIS DE MOTION (POUR EXAMEN LORS D’UNE RÉUNION SUBSÉQUENTE) INFORMATION DISTRIBUÉE AUPARAVANT RÈGLEMENT DE RATIFICATION DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS ET RÉPONSES AUTRES QUESTIONS LEVÉE DE LA SÉANCE PROCHAINE RÉUNION Réunion ordinaire le lundi 19 octobre 2015 – 17 h – salle Champlain AVIS Le public ne peut pas assister aux discussions ni aux séances sur les points à l’ordre du jour débattus à huis clos. Toute personne a le droit de demander une enquête indépendante sur la légitimité de régler certaines questions au cours d’une séance à huis clos. Pour ce faire, le demandeur peut se procurer, sans frais, le formulaire approprié en visitant le site Web de la Ville ou en s’adressant en personne au président de la réunion en question. Les demandes demeurent confidentielles dans l’attente du rapport éventuel de l’enquêteur et n’entraînent aucuns frais pour le demandeur. Nota: Veuillez noter que toute présentation écrite ou orale (accompagnée de votre nom, mais sans vos coordonnées) sera versée aux dossiers publics et sera mise à la disposition du Conseil de santé et de la population. No Item Selected This item has no attachments 1 Draft Minutes 3_EN.pdf 2 Draft Minutes 3_FR.pdf 3 MEMO _ Chair of the Board of Health Verbal Report_20April15.pdf 4 MEMO _ Medical Officer of Health Verbal Report_20April15.pdf 1 Ottawa Board of Health Communication Items List June 15 2015_EN .docx.pdf 2 Ottawa Board of Health Communication Items List June 15 2015_FR.docx.pdf 3 Communication Item 1 - alPHa_Letter to_SCGG re Bill45_Apr 16 2015.pdf 4 Communication Item 2 - alPHa_Letter to Premier Wynne re New Beer Framework_Apr 23 2015.pdf 5 Communication Item 3 - COMOH_Letter to Min Hoskins re HPV Program _May 05 2015.pdf 6 Communication Item 4 - Sudbury to Premier Wynne re_Alcohol_Availability_May 11 2015.pdf 7 Communication Item 5 - Peterborough to Premier Wynne re Sodium Bill 45_May 14 2015.pdf 8 Communication Item 6 - Letter to Minister Hoskins re Smoke-Free Multi-Unit Housing .pdf 9 Communication Item 7 - 150528 Letter to various Canadianand Ontario Ministers re Basic Income Guarantee.pdf 1 Report - Attendance at the Canadian Institute of Public Health Inspectors CIPHI 2015 Annual Educational Conference.docx.pdf 1 Report - Update on Ottawa Public Healths Food Safety Program_Ottawa Safe Trial Project.docx.pdf 2 Document 1- Progress on Ottawa Public Healths Food Safety Programming.docx.pdf 3 Document 2 - Ottawa Public Health Types of Food Safety Inspection Deficiencies.docx.pdf 1 Report - UPDATE OTTAWA BOARD OF HEALTH PUBLIC HEALTH FUNDING AND ACCOUNTABILITY AGREEMENT.docx.pdf 2 Document 1 - Letter regarding 2015 Health Promotion and Health Protection Performance Indicator Target Setting Process.pdf 3 Document 2 - 2015 Performance Indicator Targets.docx.pdf 1 Report - Governance Update Board of Health Code of Conduct.docx.pdf 2 Document 1 Board of Health Code of Conduct.docx.pdf 1 Report - Consultation Plan for a Proposed Personal Services Settings By-Law.docx.pdf 2 Document 1- Progress on Ottawa Public Health Personal Service Setting Strategy.docx.pdf 3 Document 2 - Draft Personal Services Settings Online Survey.pdf 4 Document 3 - Draft Personal Services Registration By-law Requirements.docx.pdf 1 Report - Ottawa Public Healths Immunization Program a Multi-Phased Immunization Strategy.docx.pdf 2 Document 1 - OPH Immunization Program Numbers.docx.pdf 3 Document 2 - OPH Immunization Program and the Public Health Funding and Accountability Agreement.docx.pdf 4 Document 3 - Publicly Funded Immunization Schedules for Ontario.pdf 5 Document 4 - Immunization through the lifespan.pdf