INFORMATION TECHNOLOGY SUB-COMMITTEEAGENDA 821 JUNE 2010 SOUS-COMITÉ DE LA TECHNOLOGIE DE L’INFORMATIONORDRE DU JOUR 8LE 21 JUIN 2010 Commission de services policiers d’Ottawa Ordre du jour 22 lundi, 25 mai 2020, 16 h La participation à cette réunion se fera par voie électronique, au moyen de Zoom. Cette réunion pourra également être visionnée en ligne sur la chaîne YouTube du Conseil municipal d’Ottawa. Comme la Commission de services policiers d’Ottawa prend toujours la situation de la COVID-19 au sérieux, et qu’elle suit les conseils des gouvernements provincial et fédéral, les réunions de la Commission et des comités se feront par voie électronique. Toute personne qui souhaite présenter à la Commission de services policiers ou à ses comités des observations sur un point inscrit à l’ordre du jour peut le faire par écrit en envoyant un courriel à Krista Ferraro, directrice exécutive, à l’adresse [email protected]. Les points discutés à huis clos ne feront pas l’objet d’un débat public ni d’une audience. Krista Ferraro, Directrice exécutive (613) 560-1270 [email protected] _____________________________________________________________________________________ Membres de la commission: Président: Conseillère D. Deans (en congé de maladie) Vice-président: L.A. (Sandy) Smallwood (Président par intérim) Membres: Conseillère C. Meehan, D. Nirman, R. Swaita, Maire J. Watson RATIFICATION DE L’ORDE DU JOUR Que la Commission de services policiers d’Ottawa ratifie l’ordre du jour de la réunion du 25 mai 2020. RATIFICATION DU PROCÈS-VERBAL Procès-verbal #21 de la réunion du 27 avril 2020 Que la Commission de services policiers d’Ottawa ratifie le procès-verbal #21 de la réunion du 27 avril 2020. DÉCLARATIONS D'INTÉRÊT RÉUNIONS DES COMITÉS: RAPPORTS DES PRÉSIDENTS DES COMITÉS ET PROCÈS-VERBAUX Comité des politiques et de la gouvernance – Procès-verbal ébauche #6, 11 mai 2020 Comité des finances et de la vérification – Procès-verbal ébauche #9, 12 mai 2020 Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information. DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS POINTS À L’ORDRE DU JOUR 1. RAPPORT VERBAL DU CHEF Rapport du chef Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information. 2. COMPTE RENDU SEMESTRIEL D’ÉCHEC AU CRIME DANS LA RÉGION DE LA CAPITALE NATIONALE Rapport du R. McMullen, président, Échec au crime de la région de la capitale nationale Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information. 3. PRIORITÉS ET CHANGEMENTS ORGANISATIONNELS Présentation Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent présentation à titre d’information. 4. NOMINATIONS AUX COMITÉS DE LA COMMISSION Rapport de la directrice exécutive Que la Commission de services policiers d’Ottawa approuve la nomination de C. Meehan au Comité des politiques et de la gouvernance et au Comité des ressources humaines, et la nomination de D. Nirman au Comité de sélection de la bourse d''études Thomas G. Flanagan. 5. ÉLABORATION DU PLAN STRATÉGIQUE 2021-2023 Rapport du chef Que la Commission de services policiers d’Ottawa approuve l’option A (Prolongation/Modification du plan existant) telle qu’appuyée par le Comité des politiques et de la gouvernance. 6. NOMINATIONS D’AGENTS SPÉCIAUX : SERVICE DE POLICE D’OTTAWA Rapport du chef Que la Commission de services policiers d’Ottawa approuve le renouvellement des nominations des employés du Service de police d’Ottawa énumérés dans le document 1, dans les fonctions d’agents spéciaux en vertu de l’article 53 de la Loi sur les services policiers, conformément aux clauses et aux conditions reproduites dans le formulaire d’approbation des nominations ci-joint. 7. MISE À JOUR SUR LA PHASE A DU PROJET SUD ET AUGMENTATION DU CONTRAT DU CONSULTANT PRINCIPAL Rapport du chef Que la Commission de services policiers approuve une augmentation de 1 190 000$ (sans compter la TVH) au contrat de Moriyama & Teshima (M&T) et de CS&P Architects, pour un contrat d''une valeur totale de 6 228 000$. La hausse comprend 790 000$ pour la mise en œuvre de modifications techniques au sein des documents du contrat et de 400 000$ d''honoraires conditionnels liés à l''exécution des travaux. 8. RAPPORT SUR LA GESTION DES EFFECTIFS – PREMIER TRIMESTRE 2020 Rapport du chef Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information. 9. RAPPORT ANNUEL SUR LA POLITIQUE RELATIVE AUX DROITS DE LA PERSONNE ET AU PROFILAGE RACIAL Rapport du chef Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information. 10. ÉQUITÉ EN MILIEU DE TRAVAIL — RAPPORT ANNUEL Rapport du chef Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information. 11. RAPPORT FINANCIER – PREMIER TRIMESTRE 2020 Rapport du chef Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information. 12. RAPPORT SUR LE RENDEMENT - PREMIÈRE TRIMESTRE 2020 Rapport du chef Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information. 13. RAPPORT D’ÉTAPE DES SERVICES JURIDIQUES – PREMIER TRIMESTRE DE 2020 Rapport de l’avocat de la Commission Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information. 14. DEMANDES ET REQUÊTES DE LA COMMISSION EN SUSPENS : RAPPORT POUR MAI 2020 Rapport de la directrice exécutive Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information. 15. LETTRES DE MENTION ÉLOGIEUSE Rapport du chef Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information. AUTRES QUESTIONS EXAMEN DE LA MOTION VISANT À DÉLIBÉRER À HUIS CLOS Que la Commission de services policiers d’Ottawa lève la séance en ce qui concerne la réunion publique et délibère à huis clos afin de discuter de questions confidentielles ayant trait aux matières juridiques et au personnel conformément à l’alinéa 35(4)(b) de la Loi sur les services policiers. POINTS À HUIS CLOS 1. RAPPORT D’ÉTAPE DES SERVICES JURIDIQUES – RÈGLEMENTS, PREMIER TRIMESTRE DE 2020 LEVÉE DE LA SÉANCE PROCHAINE RÉUNION Réunion ordinaire – le lundi, 22 juin 2020 16h Nota : Veuillez noter que toute présentation écrite ou orale (accompagnée de votre nom, mais sans vos coordonnées) sera versée aux dossiers publics et sera mise à la disposition du Conseil municipal et de la population. No Item Selected This item has no attachments 1 Minutes 21- 27 April 2020 DRAFT.doc.pdf 1 PG Minutes 6 11May2020 DRAFT.doc.pdf 2 Minutes 9 FAC 12May20 DRAFT.doc.pdf 1 Finalized verbal transcripts May 25 2020.docx.pdf 1 2 - OPSB May 2020 NCACrime Stoppers Report.pdf 1 FINAL Org Priorities and Changes PSB May 2020.pdf 2 FRENCH FINAL Org Priorities and Changes PSB May 2020.pptx.pdf 1 4 - Board Committee Appointments.docx.pdf 1 5 - PSB report - Strategic Plan options.docx.pdf 1 6 - OPS Special Constables-May 2020 FINAL.docx.pdf 2 6a-Spec Cst OPS appt SAMPLE.pdf 1 7 - FINAL South Facility PSB report Final.docx.pdf 1 8 - 2020 Q1 WFM Report FN2.pdf 1 9 - HRRP Annual Report 2019 FinalDraft2LF.docx.pdf 1 10 - EWE Annual Report 2019 Final.docx.pdf 1 11 - Q1 Financial Board Report May 2020 v3.docx.pdf 2 11a - Document 1 - 2020 1st Qtr Financial Status .xlsx.pdf 3 11b - Document 2 - 2020 1st Qtr POs Delegated Authority.xlsx.pdf 4 11c - Document 3 2020 1st Qtr Report - March 2020 .xlsx.pdf 1 12 - Q1 2020 Performance Report.docx.pdf 1 13 - Legal Services Status Report OPSB PUBLIC_2020-Q1_FINAL.docx.pdf 1 14 - Outstanding InquiriesMotions May2020.docx.pdf 1 15 - May Letters of Commendation Accessible.docx.pdf