Conseil de santé d’Ottawa ORDRE DU JOUR 2 le lundi 2 mars 2015, 17 h Salle Champlain, 110, avenue Laurier Ouest Personne-ressource pour le Conseil de santé d'Ottawa : Gillian Connelly, Secrétariat du Conseil de santé 613-580-2424, poste 21544 [email protected] Président de réunion : M. Rick O’Connor, Greffier municipal et chef du contentieux Membres du Conseil: Président intérimaire : Conseiller S. Qadri Vice-président intérimaire : A. Kapur Membres : Conseiller D. Chernushenko, conseiller M. Fleury, L. Leikin, conseillère C. McKenney, S. Pinel, J. Poirier, conseiller M. Qaqish, conseiller M. Taylor, P. Tilley L’interprétation simultanée est offerte dans les deux langues officielles pour toute question à l’ordre du jour si la demande est faite au moins 24 heures à l’avance en téléphonant la personne-ressource pour le Conseil. Des formats accessibles et des aides à la communication sont disponibles sur demande. DÉCLARATION D’ENTRÉE EN FONCTION ANNONCES/ACTIVITÉS CÉRÉMONIALES Remise des serments d’office des mains de l’honorable Jim Watson, maire d’Ottawa APPEL NOMINAL ABSENCES DÉCLARATIONS D’INTÉRÊT (Y COMPRIS CEUX DÉCOULANT DE RÉUNIONS ANTÉRIEURES) ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL Adoption du procès-verbal de la réunion du 19 janvier 2015 COMMUNICATIONS Quatre éléments de communications ont été reçus. MOTION PORTANT PRÉSENTATION DE RAPPORTS 1 ÉLECTION D’UN(E) PRÉSIDENT(E) ET D’UN(E) VICE-PRÉSIDENT(E) ACS2015-OPH-SSB-0004 Que le Conseil de santé de la circonscription sanitaire de la ville d’Ottawa : 1. Élise un(e) président(e) pour le reste du mandat de 2014-2018. Ceci doit être confirmé à la première réunion de chaque année, conformément à la Loi sur la protection et la promotion de la santé; et 2. Élise un(e) vice-président(e) pour le reste du mandat de 2014-2018. Ceci doit être confirmé à la première réunion de chaque année, conformément à la Loi sur la protection et la promotion de la de la santé. 2 RAPPORT VERBAL DU PRÉSIDENT DU CONSEIL DE SANTÉ ACS2015-OPH-BOH-0001 Que le Conseil de santé de la circonscription sanitaire de la ville d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information. 3 RAPPORT VERBAL DU MÉDECIN CHEF EN SANTÉ PUBLIQUE ACS2015-OPH-MOH-0002 Que le Conseil de santé de la circonscription sanitaire de la ville d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information. 4 ÉBAUCHE DU BUDGET 2015 DU CONSEIL DE SANTÉ ACS2015-OPH-IQS-0001 Qu’à sa réunion du 19 janvier 2015, le Conseil de santé de la circonscription sanitaire de la Ville d’Ottawa : 1. Reçoive et présente le budget de fonctionnement provisoire 2015 du Conseil de santé; 2. Demande au personnel de transmettre le budget de fonctionnement provisoire 2015 du Conseil de santé au Conseil municipal d’Ottawa pour examen le 4 février 2015, dans le cadre du dépôt des budgets de fonctionnement et d’immobilisations provisoires de 2015 par le Conseil municipal; et Qu’à sa réunion du 2 mars 2015, le Conseil de santé de la circonscription sanitaire de la Ville d’Ottawa : 3. Examine et approuve le budget de fonctionnement provisoire 2015 du Conseil de santé; 4. Une fois le budget de fonctionnement provisoire de 2015 du Conseil de santé approuvé par le Conseil de santé, charger le personnel de le faire parvenir au Conseil municipal d’Ottawa, pour examen le 11 mars 2015, dans le cadre de l’examen d’approbation des budgets de fonctionnement et d’immobilisations provisoires de 2015 de la Ville d’Ottawa qui sera réalisé par le Conseil municipal; et 5. Une fois le budget de fonctionnement provisoire de 2015 du Conseil de santé approuvé par le Conseil de santé et le Conseil municipal d’Ottawa, demander au personnel de faire parvenir le budget de fonctionnement provisoire de 2015 du Conseil de santé approuvé au ministère de la Santé et des Soins de longue durée pour examen, dans le cadre du processus de demande de subvention axée sur les programmes dans le cadre de l’entente de responsabilisation et de financement en santé publique. 5 MODIFICATIONS AUX POLITIQUES ET AUX RÈGLEMENTS RÉGISSANT LE CONSEIL DE SANTÉ D’OTTAWA ACS25015-OPH-SSB-0005 Que le Conseil de santé de la circonscription sanitaire de la Ville d’Ottawa : 1. approuve les modifications au Règlement visant à régir les travaux du Conseil de santé de la circonscription sanitaire de la ville d’Ottawa, aussi connu sous le nom de Conseil de santé d’Ottawa, telles qu’elles sont décrites dans le document 2; 2. approuve les modifications au Règlement du Conseil de santé de la circonscription sanitaire de la ville d’Ottawa visant la délégation de pouvoirs à divers agents, telles qu’elles sont décrites dans le document 3; 3. adopte la politique sur l’évaluation du rendement du médecin chef en santé publique, telle qu’elle est décrite au document 4; et 4. demande au personnel de soumettre au troisième trimestre de 2015 un rapport énonçant ses recommandations pour un Code de conduite pour les membres du Conseil de santé. 6 RÉSULTATS DU BUDGET DE FONCTIONNEMENT DE LA FIN DE L’EXERCICE 2014 – RAPPORT D’ÉTAPE DU CONSEIL DE SANTÉ DE LA CIRCONSCRIPTION SANITAIRE DE LA VILLE D’OTTAWA ACS2015-OPH-IQS-0003 Que le Conseil de santé de la circonscription sanitaire de la ville d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information. 7 DÉLÉGATION DE POUVOIR – CONTRATS ACCORDÉS POUR LA PÉRIODE DU 1 OCTOBRE AU 31 DECEMBRE 2014 ACS2015-OPH-IQS-0004 Que le Conseil de santé de la circonscription sanitaire de la ville d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information. MOTION PORTANT ADOPTION DE RAPPORTS MOTION DONT AVIS A ÉTÉ DONNÉE ANTÉRIEUREMENT MOTIONS EXIGEANT LA SUSPENSION DES RÈGLES DE PROCÉDURE AVIS DE MOTION (POUR EXAMEN LORS D’UNE RÉUNION SUBSÉQUENTE) INFORMATION DISTRIBUÉE AUPARAVANT 1. LETTRES DE MANDAT DE LA PROVINCE ET LEUR SIGNIFICATION POUR SANTÉ PUBLIQUE OTTAWA ACS2015-OPH-SSB-0001-IPD 2. PROGRAMME D’IMMUNISATION DE SANTÉ PUBLIQUE OTTAWA ACS2015-OPH-HPDP-0001-IPD RÈGLEMENT DE RATIFICATION DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS AUTRES QUESTIONS LEVÉE DE LA SÉANCE PROCHAINE RÉUNION Réunion ordinaire Le lundi 20 avril 2015, 17 h – Salle Champlain AVIS Le public ne peut pas assister aux discussions ni aux séances sur les points à l’ordre du jour débattus à huis clos. Toute personne a le droit de demander une enquête indépendante sur la légitimité de régler certaines questions au cours d’une séance à huis clos. Pour ce faire, le demandeur peut se procurer, sans frais, le formulaire approprié en visitant le site Web de la Ville ou en s’adressant en personne au président de la réunion en question. Les demandes demeurent confidentielles dans l’attente du rapport éventuel de l’enquêteur et n’entraînent aucuns frais pour le demandeur. Nota : Veuillez noter que toute présentation écrite ou orale (accompagnée de votre nom, mais sans vos coordonnées) sera versée aux dossiers publics et sera mise à la disposition du Conseil de santé et de la population. No Item Selected This item has no attachments 1 minutes1.docx.pdf 2 procesverbal1.docx.pdf 3 MEMO _ MOH Verbal Update 19Jan15.pdf 1 Ottawa Board of Health Communication Items List_BIL.docx.pdf 1 Report - 2015 Draft Operating Budget.docx.pdf 2 Document 1 - 2014 Ottawa Public Health OPH Achievement Highlights and Provincial Oversight.pdf 3 Document 2 - November 28 2014 letter from Chair Diane Holmes to the Honourable Dr. Eric Hoskins Minister of Health and Long-Term Care.pdf 4 Document 3 - 2015 Draft Operating Budget_EN.pdf 5 Document 3 - 2015 Draft Operating Budget_FR.pdf 1 Primary-Election of Chair and Vice-Chair Report.docx.pdf 1 M E M O_Provincial Mandate Letters and Significance for Ottawa Public Health.pdf 1 MEMO - Ottawa Public Healths Immunization Program_2015 02 18.pdf 1 Report - Amendments to Ottawa Board of Health Policies and By-laws.docx.pdf 2 Document 1- Review of Past Board of Health Governance Reports and Recent City Council Governance Reports.docx.pdf 3 Document 2 - Recommended Amendments to Ottawa Board of Health Policies and By-Laws - Procedure_By-law.docx.pdf 4 Document 3 - Recommended Amendments to Ottawa Board of Health Policies and By-LawsDelegation of Authority By-law.docx.pdf 5 Document 4 - Medical Officer of Health Performance Appraisal Policy.docx.pdf 1 Report - 2014 Operating Budget Year End Results.docx.pdf 2 DOCUMENT 1 - Ottawa Public Health 2014 4th Quarter Operating Status Report.pdf 3 DOCUMENT 2 - Ottawa Public Health 2014 4th Quarter Compensation Report.pdf 1 Report - Delegation of Authority Contracts Awarded for the Period of October 1 to December 31 2014.docx.pdf 2 Document 1 - Q4 2014 Delegation of Authority.pdf