INFORMATION TECHNOLOGY SUB-COMMITTEEAGENDA 821 JUNE 2010 SOUS-COMITÉ DE LA TECHNOLOGIE DE L’INFORMATIONORDRE DU JOUR 8LE 21 JUIN 2010 Commission de services policiers d’Ottawa Ordre du jour 39 27 novembre 2017, 16 h Salle Champlain Krista Ferraro, Directrice exécutive (613) 560-1270 [email protected] _____________________________________________________________________________________ Membres de la commission: Président: Conseiller E. El-Chantiry Membres: Conseillère A. Hubley, C. Nicholson, L.A. Smallwood, Conseiller T. Tierney, S. Valiquet L’interprétation simultanée est offerte dans les deux langues officielles pour toute question à l’ordre du jour si la demande est faite au moins 24 heures à l’avance en téléphonant au service d’information de la commission visé. ÉLECTION DU VICE-PRÉSIDENT RATIFICATION DE L’ORDE DU JOUR (L’ajout de nouveaux points nécessitera une renonciation aux règles de procédures) Que la Commission de services policiers d’Ottawa ratifie l’ordre du jour de la réunion du 27 novembre 2017. RATIFICATION DU PROCÈS-VERBAL Procèss-verbaux des 23 octobre et 8 novembre 2017 Que la Commission de services policiers d’Ottawa ratifie les procès-verbaux des réunions du 23 octobre et 8 novembre 2017. DÉCLARATIONS D'INTÉRÊT RÉUNIONS DES COMITÉS: RAPPORTS DES PRÉSIDENTS DES COMITÉS ET PROCÈS-VERBAUX Comité des finances et de la vérification - Procès-verbal ébauche du 20 novembre 2017 Distribuée séparément Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information. DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS POINTS À L’ORDRE DU JOUR 1. RAPPORT VERBAL DU CHEF DE POLICE Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information. 2. BUDGET PRÉLIMINAIRE D’IMMOBILISATIONS ET DE FONCTIONNEMENT 2018 : DÉLÉGATIONS DU PUBLIC ET APPROBATION Document des budgets distribués précédemment Que la Commission de services policiers d’Ottawa : 1. Approuve les Budgets d'immobilisations et de fonctionnement préliminaires de 2018. 2. Demande à la directrice exécutive de présenter les Budgets au Conseil municipal aux fins d’approbation. 3. CALENDRIER DES RÉUNIONS DE LA COMMISSION DE SERVICES POLICIERS EN 2018 Rapport de la directrice exécutive Que la Commission de services policiers d’Ottawa approuve le calendrier de réunions 2018. 4. RAPPORT D’ÉTAPE FINANCIER DU TROISIÈME TRIMESTRE 2017 Rapport du chef Que la Commission de services policiers : 1. Prenne connaissance du présent rapport. 2. Approuve la création d’un fonds d’immobilisation de 940,000$ pour les initiatives du chef grâce au transfert de sommes de projets d’immobilisations existants. 5. GESTION DES EFFECTIFS : RAPPORT DU TROISIÈME TRIMESTRE 2017 Rapport du chef Que la Commission de services policiers d’Ottawa : 1. Approuve la nomination des agents assermentés énumérés au document 2. 2. Prenne connaissance du présent rapport. 6. VÉRIFICATION DE L’ÉGALITÉ ENTRE LES SEXES AU SPO : DERNIER RAPPORT Rapport du chef Présentation Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information. 7. RAPPORT ANNUEL SUR LA POLITIQUE RELATIVE AUX DROITS DE LA PERSONNE ET AU PROFILAGE RACIAL Rapport du chef Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information. 8. DEMANDES ET REQUÊTES DE LA COMMISSION EN SUSPENS: RAPPORT POUR NOVEMBRE 2017 Rapport de la directrice exécutive Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information. 9. LETTRES DE MENTION ÉLOGIEUSE Rapport du chef Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information. AUTRES QUESTIONS EXAMEN DE LA MOTION VISANT À DÉLIBÉRER À HUIS CLOS Que la Commission de services policiers d’Ottawa lève la séance en ce qui concerne la réunion publique et délibère à huis clos afin de discuter de questions confidentielles ayant trait aux matières juridiques et au personnel conformément à l’alinéa 35(4)(b) de la Loi sur les services policiers. LEVÉE DE LA SÉANCE PROCHAINE RÉUNION Réunion ordinaire - 18 décembre 2017 Nota : Veuillez noter que toute présentation écrite ou orale (accompagnée de votre nom, mais sans vos coordonnées) sera versée aux dossiers publics et sera mise à la disposition du Conseil municipal et de la population. No Item Selected This item has no attachments 1 Minutes 37 - 23 October 2017 DRAFT.pdf 2 Minutes 38 - 8 November 2017 Budget Tabling DRAFT.pdf 1 Verbal.docx.pdf 1 2018 Draft OPS Budget Document 002.pdf 1 7-Human Rights and Racial Profiling - Annual Report.docx.pdf 1 3-2018 meeting schedule.docx.pdf 1 5-WFM Board Report Q3.docx.pdf 1 4a-Document A - 2017 3rd Qtr Financial Status DF VER.XLSX.pdf 2 4b-Document B - 2017 Q3 POS Delegated Authority DF VER.XLS.pdf 3 4c-Document C - 2017 3rd Qtr Capital Report Sept 30 DF VER.XLSX.pdf 4 4d-Document D - 2017 Q3 Efficiency Tracking DF VER.XLSX.pdf 5 4e-Document E - Q3 2016 Asset Report - summary DF VER.XLSX.pdf 6 4f-Document F - Q3 2016 Asset Report - Police Equipment detail DF VER.XLSX.pdf 7 4-Q3 Financial Board Report Nov 2017 DF VER.DOCX.pdf 1 6 Doc1-OPS Gender Audit Phase Doc 1.pdf 2 6-Gender OPS Audit Phase 4.docx.pdf 1 8-Outstanding InquiriesMotions November2017.docx.pdf 1 9-Commendation Letters.docx.pdf