Réunion du
C.A. de la Bibliothèque publique d’Ottawa
Ordre du jour 3
Le mardi 3 mars 2015
17 h
Salle Champlain
110, avenue Laurier ouest
Julie Tremblay, Secrétariat du C.A.
(613) 580-2424, poste 32169
[email protected]
Membres du C.A. :
Président : Tim Tierney
Vice-président : André Bergeron
Administratrices et administrateurs : Steven Begg, Allan Higdon,
Kathy
Fisher, Catherine McKenney, Scott Moffatt, Pamela Sweet,
Marianne
Wilkinson
L’interprétation
simultanée est offerte dans les deux langues officielles pour toute question à
l’ordre du jour si la demande est faite au moins 24 heures à l’avance en
téléphonant le secrétariat du C.A.
Des
formats accessibles et des aides à la communication sont disponibles sur
demande.
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1.
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ÉDUCATION : CADRE DE
MESURE DU RENDEMENT
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1.
Que
le C.A. de la Bibliothèque publique d’Ottawa approuve la clôture des comptes
de capital précédemment approuvés (en-cours), d’un montant de 0,330 million
de dollars, afin de faire face aux pressions ponctuelles de fonctionnement
dans les catégories suivantes : formation en technologie RFID et au PSU,
dotation ponctuelle à Manutention du matériel et bacs de transport en commun
supplémentaires;
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2.
Que
le C.A. de la Bibliothèque publique d’Ottawa délègue à la directrice générale
le pouvoir d’effectuer les dépenses autorisées en ce qui concerne pour tous
les projets d’immobilisations 2015 à concurrence du montant de capital
approuvée annuel; et
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3.
Que
le C.A. de la Bibliothèque publique d’Ottawa approuve les budgets de
fonctionnement et d’immobilisation révisés de la BPO pour 2015 et les
transmette au Conseil municipal aux fins d’examen et d’approbation
définitive.
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Que le conseil de la
Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance des rapports financiers du
4e trimestre de 2014.
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PLANIFICATION ET
SOUTIEN AU CONSEIL D’ADMINISTRATION
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Que le Conseil d’administration
de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de ce rapport à
titre d’information.
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5.
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BIBLIOTHÈQUE PUBLIQUE
D’OTTAWA – RENSEIGNEMENTS PERSONNELS CONCERNANT UN INDIVIDU IDENTIFIABLE
AYANT TRAIT L’ÉVALUATION DU RENDEMENT DE LA DIRECTRICE GÉNÉRALE – À HUIS CLOS
- DATE DE COMPTE RENDU : 3 MARS 2015
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Que le C.A de la
Bibliothèque publique d’Ottawa passe à huis clos, conformément à l’article
16.1 (4)(b) de la Loi sur les bibliothèques publiques, pour examiner
les questions personnelles concernant un individu identifiable, ayant trait à
l’évaluation du rendement de la directrice générale.
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*Avis
Les
points abordés à huis clos ne sont pas soumis aux audiences ni aux discussions
publiques. Toute personne a le droit de demander une enquête indépendante sur
la légitimité de régler certaines questions à huis clos. Pour ce faire, le
demandeur peut se procurer, sans frais, le formulaire approprié au bureau de la
directrice générale. Les demandes restent confidentielles dans l'attente du
rapport éventuel de l'enquêteur et n'entraînent aucuns frais pour le demandeur.
Nota: 1. Veuillez
prendre note que toute présentation écrite ou orale (accompagnée de votre nom,
mais sans vos coordonnées) sera versée aux dossiers publics et mise à la
disposition du Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa et des membres du public.
2. Les points énumérés sous
« Communications » et « Information distribuée auparavant »
ne font pas partie de l’ordre du jour régulier et ne feront pas l’objet de
discussion par le Conseil d’administration, à moins qu’ils ne soient ajoutés à
l’ordre du jour en vertu du sous-section 21(3) du Règlement de procédure. (Règlement, le 1re janvier
2015).