Réunion
du C.A. de la Bibliothèque publique d’Ottawa
Ordre
du jour 34
Le
mardi 10 mai 2022, 17 h
Participation
par voie électronique
La participation à cette réunion se fera par voie
électronique, conformément à l’article 238 de la Loi de 2001 sur les
municipalités, dans sa version modifiée, et au Règlement de procédure 2018 du
C.A. dans sa version modifiée. Les personnes qui souhaitent adresser des
commentaires au sujet du point à l’ordre du jour devraient se référer au
processus ci-joint en tant qu’annexe A.
Julie Tremblay, Secrétariat
du C.A.
613-580-2424, poste 32169
[email protected]
Visitez la Bibliothèque en ligne :
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Consultez les recommandations
de notre personnel, réunies sur une seule
page pour faciliter les découvertes.
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Pour obtenir de l’aide, contactez Infoservice par téléphone, courriel, ou clavardage ou prenez rendez-vous pour
une session virtuelle de Biblio tête-à-tête.
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Inscrivrez-vous ici pour avoir une carte temporaire
Membres
du C.A. :
Président : Matthew Luloff
Vice-présidente : Kathy Fisher
Membres : Steven Begg, Mary-Rose Brown, Riley Brockington,
Allan Higdon, Rawlson King, Harvey Slack
Des formats accessibles et
des aides à la communication ainsi que l’interprétation
simultanée dans les deux langues officielles sont disponibles sur
demande pour toute question à l’ordre du jour.
Veuillez communiquer avec le C.A. de la BPO à [email protected] deux jours
ouvrables avant la réunion pour faire une demande.
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RECONNAISSANCE DU
TERRITOIRE DE LA NATION ALGONQUINE ANISHINĀBE
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MISE À JOUR VERBALE DU
PRÉSIDENT
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RAPPORT DE LA DIRECTRICE
GÉNÉRALE
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Que le Conseil
d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de
la présentation à titre d’information.
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Que le Conseil
d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa approuve l’énoncé de
position révisé du Code de conduite de la Bibliothèque.
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Que le Conseil
d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa (BPO) :
1. Prenne
connaissance tu présent rapport à titre d’information;
2. Approuve le
cadre décisionnel sur la prestation des services de 2022, y compris les
principes directeurs, les catégories de services et les modes de services y
afférents, décrit dans le présent rapport :
a. Demander
au personnel de mettre en œuvre la phase 6, soit notamment :
i. d’établir
une équipe de planification et de conception des services;
ii. d’élaborer
l’approche, les stratégies et la structure du cadre;
b. Demander au
personnel de modifier la Politique sur les rapports de la directrice générale
et le suivi du C.A. de la BPO (010) en y indiquant que les principaux cadres
stratégiques sont revus au moins une fois par mandat du C.A.
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Que le Conseil
d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa approuve
l’administratrice Catherine Kitts pour combler le poste vacant au Comités
Spéciaux sur la liberté intellectuelle et l’ordre de l’amitié.
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Que le Conseil
d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa :
1. Prenne
connaissance des rapports financier du premier trimestre de 2022;
2. Approuve la fermeture
des comptes conformément à l’examen du capital des travaux en cours (TEC), y
compris le transfert de 25, 919 $ à déposer aux fonds des réserves de la
Bibliothèque, tel que décrit plus en détail dans le présent rapport;
3. Demande au
personnel de collaborer avec l''Unité des services financiers de la Ville
pour transmettre l''annexe F - Examen des immobilisations liées aux travaux
en cours (TEC) de 2022 au Conseil municipal d’Ottawa, pour examen dans le
cadre d’un rapport du Comité des finances et du développement économique de
la Ville.
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Que le Conseil
d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de
ce rapport à titre d’information.
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Que le Conseil
d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de
ce rapport à titre d’information.
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DEMANDES DE
RENSEIGNEMENTS
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Nota: 1. Les points abordés
à huis clos ne sont pas soumis aux audiences ni aux discussions publiques*.
2. Toute présentation écrite
ou orale (accompagnée de votre nom, mais sans vos coordonnées) sera versée aux
dossiers publics et mise à la disposition du Conseil d’administration de la
Bibliothèque publique d’Ottawa et des membres du
public.
Annexe A – Information sur la participation à distance
Cette réunion
se tiendra sur Zoom. Il est possible pour les intervenants
du public d’y participer par téléphone (numéro sans frais), par ordinateur et
par appareil mobile.
Membre du C.A.
et personnel de la BPO tenu de participer à la réunion
La Secrétariat du C.A. enverra le lien Zoom et le mot de passe
avant la réunion.
Autres employés
de la BPO et municipaux, médias et public
Les employés
qui ne participent pas à la réunion, les médias et le public peuvent suivre la
réunion sur la chaîne
YouTube de la BPO, allez à : https://www.youtube.com/watch?v=o5yiXM6ASxk
Intervenants du
public / Commentaires au C.A.
Le grand public peut
présenter des commentaires en vue de la réunion du 10 mai de l’une ou
l’autre des façons suivantes :
a) Envoyez vos
commentaires écrits par courriel : Les personnes qui souhaitent faire part de
leurs commentaires au Conseil d’administration de la Bibliothèque publique sont
fortement encouragées à soumettre ces commentaires par écrit, par courriel à
l'adresse électronique suivante [email protected]. Les
commentaires reçus par mardi,
10 mai seront transmis
aux membres du Conseil
avant la réunion. Ceux reçus après cette date seront transmis dès que possible.
b) Envoyez vos commentaires
oraux avant la réunion (avant 16h, le lundi, 9 mai). Vous pouvez appeler
le secrétariat du Conseil au 613-580-2424, x32169 pour faire transcrire vos
commentaires.
c) Inscription pour prendre la
parole : (Avant le mardi, 10 mai à 13h): Pour vous inscrire,
remplissez le formulaire de demande d’intervention à la page suivante : formulaire
de demande d’intervention. Pour savoir comment
participer à la réunion à distance, consultez la rubrique ci-dessous. Pour
savoir comment participer à la réunion à distance pour donner une présentation
visuelle, consultez la rubrique ci-dessous. Nous encourageons les intervenants
à s’inscrire le plus tôt possible pour faciliter le processus d’inscription et
l’organisation de la réunion.
Participation à
distance pour les intervenants du public
Dès réception
de votre demande d’inscription par l’une des méthodes ci-dessus, les délégués
soumettront le nom d’utilisateur qu’ils utiliseront pour participer à la
réunion Zoom, un numéro de téléphone et adresse courriel (s’ils en ont
une). L’inscription est requise pour recevoir le lien Zoom et le mot de passe.
Nous invitons
toute personne souhaitant participer à la réunion à s’inscrire ou à se
connecter à Zoom, si ce n’est pas déjà fait. Vous trouverez ci-dessous des
précisions concernant la réunion virtuelle :
Le partage d’écran ne sera pas autorisé
durant cette réunion. Les intervenants qui souhaitent faire une présentation
visuelle (PowerPoint ou autre) doivent l’envoyer par courriel avant le début de
la réunion à l’addresse suivante : [email protected]. Le personnel
qui animera la réunion partagera la présentation à partir de son écran lors de
l’intervention. Afin que l’on dispose de suffisamment de temps pour la
configuration et les tests, les personnes concernées doivent s’inscrire et
fournir les fichiers au personnel
avant le mardi, 10 mai à 15h.