Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa

Procès-verbal

N ͦ   de la réunion :

13

Date :

le jeudi 2 mai 2024

Heure :

17 h 00 - 20 h 00

Endroit :

Salle Champlain, 110, avenue Laurier Ouest, et participation par voie électronique

Présents :

• Président Matthew Luloff, 
• Vice-présidente Kathy Fisher, 
• Membre Jessica Bradley, 
• Membre Alison Crawford, 
• Membre Rawlson King, 
• Membre Catherine Kitts, 
• Membre Harvey A. Slack, 
• et Membre Adam Smith 

Absent(s):

• Membre Mary-Rose Brown 

---

1.

Avis et renseignements concernant la réunion à l’intention des participants à la réunion et du public

Les avis et renseignements concernant les réunions sont joints à l’ordre du jour et au procès-verbal, y compris : la disponibilité des services d’interprétation simultanée et des mesures d’accessibilité; les procédures relatives aux réunions à huis clos; les points d’information qui ne font pas l’objet de discussions; les avis de non-responsabilité relativement aux renseignements personnels pour les correspondants et les intervenants; les avis relatifs aux procès-verbaux; les détails sur la participation à distance.

 

Nota:

1. La réunion a commencé à 17 h 01.
2. L'administratrice Kitts est arrivée à 17 h 10.
3. La vice-présidente Fisher et l'administratrice Bradley ont participées par voie électronique.

2.

Reconnaissance du territoire de la Nation algonquine Anishinābe

Le président Luloff souhaite la bienvenue aux membres et aux participants à la réunion du C.A. de la BPO et procède à la déclaration de reconnaissance du territoire autochtone.

3.

Appel nominal

Le président procède à l'appel nominal à voix haute, de façon aléatoire.

4.

Absents

L'administratrice Brown était absente.

5.

Déclarations d’intérêt

Aucune déclaration d’intérêt n’a été présentée.

6.

Adoption des procès-verbaux

6.1

Procès-verbal 12 - le mardi, 9 avril 2024

Résultat: Adopté

7.

Communications

Il n'y avait aucune communication.

8.

Mise à jour verbale du président

Nouvelles d’Ādisōke

Le président Luloff fait le point sur la progression des travaux à Ādisōke, il souligne que le toit distinctif est visible depuis le pont Chef-William-Commanda et mentionne les divers travaux de revitalisation en cours, notamment l’installation des poutres de charpente en bois du toit et du vitrage et du revêtement extérieur ainsi que la pose des panneaux de la toiture et de l’acier de façade. Il ajoute que l’échafaudage pour les travaux de l’enveloppe du bâtiment et les composantes structurelles en acier des escaliers architecturaux ont été installés. Le président conclut en encourageant tout le monde à suivre le projet à adisoke.ca ou sur la page de la Bibliothèque centrale du site Web de la BPO.

21^e édition annuelle de la Journée de l’accessibilité de la Ville d’Ottawa en 2024

Le président Luloff annonce que la 21^e édition annuelle de la Journée de l’accessibilité de la Ville d’Ottawa se tiendra le 30 mai 2024, dans le cadre de la Semaine nationale de l’accessibilité, qui sert à souligner les contributions et le leadership des personnes handicapées dans la collectivité. Il ajoute que le maire Mark Sutcliffe et la directrice municipale Wendy Stephanson prononceront un discours et proclameront la Journée de l’accessibilité. Une invitation sera envoyée par courriel aux membres du C.A. et de l’équipe de haute gestion pour qu’ils se joignent au maire, aux conseillers municipaux, aux hauts dirigeants, au personnel de la Ville et de la BPO, aux partenaires et aux résidents pour l’occasion. Le président Luloff souligne que la BPO aura un kiosque sur place pour présenter ses services et ses installations accessibles, et pour faire connaître ses plans pour améliorer l’accessibilité de ses locaux.

Robo-Revolution : Une exposition de mobilité intelligente épique!

Le président Luloff annonce que le 4 mai, la succursale Ruth-E.-Dickinson accueillera l’exposition Robo-Revolution mettant en vedette des modèles robotiques innovants conçu par des membres de la communauté. On y découvrira les avancées en robotique, mobilité intelligente et autres technologies de nouvelle génération auprès de chercheurs, de spécialistes du domaine et d’étudiants de la région. On pourra également jeter un œil aux ressources en STIM offertes à la bibliothèque et au BiblioVélo électrique de la BPO. Cet événement est présenté en collaboration avec Zone X.O (exploité par Investir Ottawa), InDro Robotics, le programme de robotique et d’automatisation du Collège Algonquin et des clubs locaux robotiques.

MOTION No OPL 20240502/1

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de la mise à jour du président.

Résultat: Reçu

9.

Rapport de la bibliothécaire en chef/directrice générale

Semaine canadienne du livre pour enfants

Sonia Bebbington, bibliothécaire en chef et directrice générale, souligne que la Semaine canadienne du livre pour enfants se tient cette semaine (du 28 avril au 4 mai 2024). Elle remercie les personnes qui ont participé aux quatre visites d’auteurs organisées par la BPO jusqu’à présent. Ces activités visent à transmettre aux enfants de partout au Canada l’amour de la lecture et à leur donner un aperçu du métier d’auteur ou d’illustrateur. Elle invite les gens à participer au dernier événement qui aura lieu le 3 mai 2024, en français, avec l’auteure Anne Renaud. Enfin, M^me Bebbington fait part de son admiration pour les présentoirs créatifs réalisés par le personnel de la succursale afin de mettre en valeur des œuvres littéraires canadiennes; ils seront exposés tout au long de la semaine.

Événements en mai

M^me Bebbington indique que la BPO célébrera en mai le Mois du patrimoine asiatique et accueillera pour l’occasion le chef Joe Thottungal, restaurateur local et auteur de deux livres de recettes, pour une visite virtuelle et une démonstration culinaire en anglais le 28 mai. Soulignant la popularité des événements tenus dans le passé avec M. Thottungal, M^me Bebbington ajoute que la BPO est heureuse de collaborer à nouveau avec ce chef et auteur d’ici originaire du Kerala. Elle souligne également que la BPO fera des listes de livres en lien avec le Mois du patrimoine asiatique, le Mois du patrimoine juif canadien et la Journée de la robe rouge, et que les succursales installeront des présentoirs sur ces thèmes de même que pour célébrer la Semaine de l’accessibilité, la Semaine de la santé mentale et la Journée de la Campagne Moose Hide.

Fermeture à la fête de la Reine

M^me Bebbington rappelle que toutes les succursales de la BPO seront fermées le lundi 20 mai, pour la fête de la Reine. Elle invite les gens à visiter la BPO en ligne à BibliOttawaLibrary.ca pour trouver d’excellentes lectures, et suggère de s’inspirer de l’histoire de la fête pour lire sur notre ville, choisie par la reine Victoria comme capitale, en consultant Capital Chronicles: The History You Were Never Told, de Rick Henderson, quatrième arrière-petit-fils de Philemon Wright.

MOTION No OPL 20240502/2

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance du rapport de la la bibliothécaire en chef/directrice générale à titre d’information.

Résultat: Reçu

10.

Rapports

10.1

Nomination de l’Ordre de l’amitié - Centre 507

Numéro du dossier: OPLB-2024-0502-10.1

MOTION No OPL 20240502/3

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa (BPO) approuve la nomination de Centre 507 pour le prix de l’Ordre de l’amitié, en reconnaissance de l’impact mesurable du programme pilote avec la BPO et les travailleurs de proximité en 2023-2024.

Résultat: Adopté

10.2

Plan de gestion des actifs des services de bibliothèque

Numéro du dossier: OPLB-2024-0502-10.2

​MOTION No OPL 20240502/4

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa : 

1. Approuve le Plan de gestion des actifs des services de bibliothèque, tel que décrit dans le présent rapport et joint au document 1 ; et, 
2. ​Recommande au Conseil d'approuver le Plan de gestion des actifs des services de bibliothèque.​ 

Résultat: Adopté

10.3

Étude préliminaire sur les redevances d'aménagement 2024 et liste des projets de la Bibliothèque publique d'Ottawa

Numéro du dossier: OPLB-2024-0502-10.3

MOTION No OPL 20240502/5

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa :

1. Approuve la liste des projets des redevances d'aménagement conformément à l'Annexe 1 ; et,
2. Dirige le personnel à transmettre le Document 1 à la Ville d'Ottawa pour inclusion dans le rapport du règlement sur les redevances d'aménagement 2024-2033 au Conseil municipal d'Ottawa pour examen. 

Résultat: Adopté

10.4

Rapport financier du 1re trimestre 2024

Numéro du dossier: OPLB-2024-0502-10.4

MOTION No OPL 20240502/6

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa:

1. Prenne connaissance du présent rapport à titre d’information;
2. Approuve la clôture des comptes conformément à l'examen du capital des travaux en cours (WIP), y compris le transfert de 13 272 $ vers les réserves de la bibliothèque, tel que décrit dans le rapport; et
3. Demande au personnel de collaborer avec l'Unité des services financiers de la Ville pour transmettre l'annexe F - Examen des immobilisations liées aux travaux en cours (TEC) au Conseil municipal d’Ottawa, pour examen dans le cadre d’un rapport du Comité des finances et des services organisationnels de la Ville.

Résultat: Reçu et Adopté

10.5

Liberté intellectuelle: Rapport de clôture

Numéro du dossier: OPLB-2024-0502-10.5

MOTION No OPL 20240502/7

Que le Conseil d’administration (C.A.) de la Bibliothèque publique d’Ottawa BPO :

1. Prenne connaissance de ce rapport à titre d’information; et,
2. Approuve la prolongation de l’énoncé de position du C. A. de la BPO sur la liberté intellectuelle jusqu’au prochain mandat du conseil d’administration.

Résultat: Reçu et Adopté

10.6

Politique de conformité 2023 et rapport annuel sur la délégation de pouvoir

Numéro du dossier: OPLB-2024-0502-10.6

MOTION No OPL 20240502/8

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de ce rapport à titre d’information.

Résultat: Reçu

10.7

Rapport annuel 2023 de la Bibliothèque publique d’Ottawa

Numéro du dossier: OPLB-2024-0502-10.7

MOTION No OPL 20240502/9

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de ce rapport à titre d’information.

Résultat: Reçu

11.

Points à huis clos

Il n’y a aucun point à huis clos.

12.

Information distribuée auparavant

12.1

Note de service - Cadre de gestion du contenu

13.

Avis de motions (pour examen lors d’une réunion subséquente)

Il n’y a aucun avis de motion.

14.

Demandes de renseignements

Il n’y a aucune demande de renseignements.

15.

Autres questions

Le président, les membres, les invités et le personnel ont partagés des recommandations de lecture.

16.

Levée de la séance

Rachael Duplisea est en train de lire Postmistress, de Sarah Blake. Matthew Pritz est en train de lire Death in Cornwall: A Novel, de Daniel Silva. La membre Crawford est en train de lire The Menopause Manifesto, de la D^re Jen Gunter. Le membre King est en train de lire In the Upper Country, de Kai Thomas. La membre Kitts est en train de lire A Little Life, de Hanya Yanagihara. Le membre Slack est en train de lire The Bible. Le membre Smith est en train de lire The Crisis of Democratic Capitalism, de Martin Wolf. Alicia Laviolette est en train de lire The Call of the Wild, de Jack London. Alexandra Yarrow est en train de lire The Islands, de Dionne Irving. Anna Basile est en train de lire In Other Words, de Jhumpa Lahiri. Sonia Bebbington est aussi en train de lire A Little Life et lira ensuite Prius or Pickup, de Marc J. Hetherington. Le président Luloff est en train de lire The Afghanistan Papers, de Craig Whitlock.

Il est résolu que la réunion du Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa soit levée à 17 h 23.

17.

Prochaine réunion

le mardi 11 juin 2024