Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa

Procès-verbal

N ͦ   de la réunion :

36

Date :

le mardi 13 septembre 2022

Heure :

17 h 00 - 20 h 00

Endroit :

Participation par voie électronique

Présents :

• Président Matthew Luloff, 
• Membre Steven Begg, 
• Membre Riley Brockington, 
• Membre Mary-Rose Brown, 
• Membre Allan Higdon, 
• Membre Catherine Kitts, 
• Membre Rawlson King, 
• et Membre Harvey A. Slack

Absent(s):

• vice-présidente Kathy Fisher

---

1.

Avis et renseignements concernant la réunion à l’intention des participants à la réunion et du public

Les avis et renseignements concernant les réunions sont joints à l’ordre du jour et au procès-verbal, y compris : la disponibilité des services d’interprétation simultanée et des mesures d’accessibilité; les procédures relatives aux réunions à huis clos; les points d’information qui ne font pas l’objet de discussions; les avis de non-responsabilité relativement aux renseignements personnels pour les correspondants et les intervenants; les avis relatifs aux procès-verbaux; les détails sur la participation à distance.

 

Notes: 

1. Les membres du Conseil d'administration (C.A.) de la Bibliothèque publique d'Ottawa (BPO) ont participé virtuellement.

 

MOTION N^o OPL 20220913/1

 

MOTION POUR ÉLIRE UN VICE-PRÉSIDENT PRO TEMPORE

Motion du membre Brown:

ATTENDU QUE la vice-présidente Fisher a avisé le C.A. de son absence pour la réunion de septembre et qu'un vice-président(e) doit être nommé à l'intérim;

PAR CONSÉQUENT, IL EST RÉSOLU QUE, le C.A. de la BPO nomme le membre Begg come vice-président intérimaire pour cette réunion.

Résult: Adoptée

MOTION N^o OPL 20220913/2

 

MOTION NÉCESSITANT UNE SUSPENSION DES RÈGLES DE PROCÉDURE

Motion du vice-président Begg (PRO TEMPORE):

Que le Conseil d'administration de la Bibliothèque publique d'Ottawa déroge aux règles de procédure afin d'approuver l'ajout du point sur la fermeture de la BPO visant à souligner le décès de la Reine, à sa réunion d'aujourd'hui, conformément à l'article 21(3) du Règlement sur les règles de procédure (Règlement décembre 2018, dans sa version modifiée).

Résulat: Adoptée

2.

Reconnaissance du territoire de la Nation algonquine Anishinābe

Le président Luloff accueille les membres et les participants à la réunion. Il poursuit avec une déclaration de reconnaissance du territoire autochtone.

 

3.

Appel nominal

Le président procède de prendre les présences en ordre aléatoire.

4.

Absents

La vice-présidente Fisher avait signalé son absence.

5.

Déclarations d’intérêt

Aucune déclaration d’intérêt n’a été présentée.

6.

Adoption des procès-verbaux

Procès-verbal 35 – le mardi 14 juin 2022 (à publier après la réunion)

Résultat: Adopté

7.

Communications

Il n’y a aucune communication.

8.

Mise à jour verbale du président

Fierté dans la Capitale

Le président indique que la BPO a pris part à divers événements durant la semaine de la Fierté dans la capitale (21 au 28 août), comme le pique-nique au parc Hintonburg, l’heure du conte au Centre national des Arts (CNA) et le défilé de la Fierté. Il mentionne que le personnel de la BPO a apporté son aide pour l’heure du conte en famille avec des artistes drag, un événement mettant en vedette Cyril Cinder et China Doll qui se tenait en partenariat avec le CNA et Fierté dans la capitale. Les employés ont chapeauté cette activité et présenté des chansons et des poèmes pour favoriser la littératie chez les jeunes enfants. Quelque 150 enfants et adultes ont visité le kiosque de la BPO, où le personnel a distribué du matériel promotionnel aux couleurs de la Fierté et plus de 70 exemplaires du livre d’images Pink, Blue, and You. La BPO a eu des commentaires et retours positifs dans les médias sociaux concernant les activités durant la Fierté, et la publication sur les trousses LEGO « Tout le monde est génial » que les succursales exposaient a été très populaire en ligne, allant jusqu’à recevoir une mention « J’aime » de l’entreprise LEGO. Lors d’événements et aux postes de retour des succursales locales de Little Free Library dans la ville, le personnel a donné 258 exemplaires anglais et français de Mes ruptures avec Laura Dean de Mariko Tamaki, un livre électronique sélectionné par la BPO pour la Fierté. La BPO a également distribué environ 1500 aimants et 3 000 tatouages de la BPO aux couleurs de la Fierté pendant la semaine. Le président remercie M^me Kitts, ainsi que Heather Scott, membre de son bureau, d’avoir marché avec les employés de la BPO et leurs amis et famille durant le défilé!

Journée nationale de la vérité et de la réconciliation

Le président Luloff signale que sept succursales de la BPO seront ouvertes lors de la Journée nationale de la vérité et de la réconciliation (30 septembre) et qu’elles proposeront des activités, des présentations, des projections de films et des ressources en lien avec les pensionnats. Les succursales organiseront un sentier des contes présentant le livre When We Were Alone de David Alexander Robertson.

Le point sur les installations

Le président Luloff indique que la consultation publique sur le Cadre sur les installations, qui s’est tenue cet été, se terminera dans deux jours. Une réunion portes ouvertes virtuelle a eu lieu le 23 août et une vidéo a été publiée en ligne, avec une foire aux questions, à l’intention des personnes voulant connaître les commentaires reçus jusque-là. Le taux de participation est bon jusqu’à présent, et les résidents ont jusqu’au 15 septembre en fin de journée pour remplir le sondage en ligne.

Semaine de la culture scientifique

La Semaine de la culture scientifique (du 19 au 25 septembre) sert de vitrine aux nombreux moyens pour les enfants et les familles de s’amuser à explorer toute la diversité du monde scientifique canadien. Le président raconte que les partenaires – comme des bibliothécaires, des musées, des écoles et des organismes à but non lucratif – ont uni leurs forces pour présenter des anecdotes captivantes sur la science, comme des découvertes et des éclairs de génie qui ont transformé nos vies. L’édition de cette année a pour thème les mathématiques. Le président Luloff mentionne que la BPO offrira des activités pour enfants et ados dans ses succursales et en ligne avec différents partenaires, comme Parlons sciences, Scientifiques à l’école et le Maker Mobile. Les enfants se serviront des mathématiques pour lancer des fusées, apprendre sur les couleurs et l’art, et faire du codage au moyen de programmes de modélisation 3D comme Scratch et Tinkercad. Les jeunes élèves approfondiront leurs connaissances sur la monnaie canadienne et, en utilisant les mathématiques, prépareront le codage d’un mécanisme de comptage de pièces de monnaie. Le président souligne aussi que chaque succursale disposera de trousses à distribuer aux enfants, lesquelles ont été créées dans l’Espace Imagine de la succursale Nepean Centrepointe avec une découpeuse laser et comportent un casse-tête (chinois ou autre). Les trousses contiendront aussi une liste de recommandations de lecture en lien avec les mathématiques.

MOTION N^o OPL 20220913/3

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de la mise à jour du président.

Résultat: Reçu 

9.

Rapport de la Directrice générale

Programme 2022 du Club de lecture d’été TD

La directrice générale se réjouit que le Club de lecture d’été TD pour les enfants et le programme Vacances à la maison pour les ados aient tenu les jeunes occupés cet été, grâce au travail hors pair de l’équipe d’Élaboration des programmes et des employés des succursales.

Jour des Franco-Ontariens et des Franco-Ontariennes

Pour souligner le Jour des Franco-Ontariens et des Franco-Ontariennes, la BPO publiera des listes de livres et des recommandations de lecture mettant à l’honneur les auteurs, les histoires et la culture de la francophonie de l’Ontario.

Retour aux horaires habituels

La directrice générale signale que la BPO prolongera les heures d’ouverture des succursales en milieu urbain et en banlieue en ajoutant deux matins (mardi et jeudi) à partir du 11 octobre, ce qui marque un pas de plus vers le retour à l’horaire habituel d’avant la pandémie. Pour le moment, l’horaire du lundi et du mercredi demeurera de 10 h à 18 h pour ces succursales. M^me McDonald ajoute que l’horaire restera inchangé le vendredi (de 10 h à 18 h pour les succursales de district, ou de 13 h à 18 h pour les autres) et le samedi (10 h à 17 h). De plus, les heures d’ouverture des succursales ouvertes le dimanche seront prolongées (10 h à 17 h), et les succursales Osgoode et Vernon fermeront plus tard le mardi soir à compter du 11 octobre. Enfin, la succursale Metcalfe ouvrira les portes de ses nouveaux locaux temporaires à l’hôtel de ville dès le 13 octobre. La directrice générale précise que les succursales rurales, la succursale Rockcliffe Park et les arrêts du Bibliobus conserveront leur horaire actuel.

Mise à jour sur Ādisōke

La directrice générale est heureuse d’annoncer que le projet Ādisōke vient de franchir une étape importante : les 150 caissons pour la fondation ont maintenant été installés. Elle mentionne en outre qu’une deuxième grue à tour a été récemment mise en place sur le site, et souligne que le coulage du béton pour les murs de fondation se poursuivra dans les prochains jours, ainsi que les travaux associés aux coiffes et aux poutres sur le sol. Les opérations d’imperméabilisation et de remblayage sont aussi en cours. La directrice générale invite tout le monde à visiter le site adisoke.ca pour obtenir les dernières nouvelles sur le chantier.

Aperçu du Mois des bibliothèques (octobre)

La directrice générale rappelle aux membres qu’un palpitant événement d’envergure est à nos portes : octobre est le Mois des bibliothèques au Canada! À la BPO, le thème de cette année met en lumière les moyens qu’emploie la BPO pour contribuer à lutter contre la mésinformation, notamment en encourageant les clients à « lire entre les lignes ». Soulignant que les bibliothèques sont des centres de ressources et des carrefours communautaires ayant comme mandat de favoriser la compétence informationnelle et la pensée critique, M^me McDonald fait remarquer qu’en créant une collection diversifiée de grande qualité et en aidant les clients à améliorer leur capacité à chercher, trouver et analyser l’information, la BPO peut contribuer à rendre la communauté plus paisible, tolérante et prospère. Elle ajoute que la BPO offrira des programmes de littératie numérique, présentés par HabiloMédias, qui encouragent les gens à réfléchir.

MOTION N^o OPL 20220913/4

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de la mise à jour de la directrice générale.

Résultat: Reçu 

10.

Rapports

10.1

Besoins de financement supplémentaires pour la réfection de la succursale de Metcalfe

Dossier: OPLB-2022-0913-10.1

 

1. Brockington appuie la recommandation présentée au C.A. Il demande des précisions sur les locaux de la succursale Greenboro auxquels le financement était destiné au départ, et souhaite savoir si d’autres locaux sont loués, comme le personnel a indiqué, à un organisme autre qu’une bibliothèque (Santé publique Ottawa [SPO] en l’occurrence). Anna Basile, directrice, Services organisationnels, répond que Greenboro est la seule succursale qui loue actuellement des locaux à SPO : elle a signé une entente à long terme qui autorise l’organisation à utiliser des locaux de la BPO pour une clinique de vaccination. M^me Basile mentionne qu’à l’origine, le personnel, avant la pandémie, pensait changer la vocation de ces locaux en y retirant les ordinateurs publics [correctif ultérieur : isoloirs d’étude], mais qu’en raison de la pandémie, il a accepté de les louer à SPO. Elle ajoute que SPO utilise également une salle de la succursale Emerald Plaza pour une clinique de vaccination, mais la loue en suivant le processus habituel de réservation de salles de réunion. Donna Clark, directrice, Opérations des succursales, insiste sur le fait que les locaux de la succursale Greenboro occupés par SPO allaient changer de vocation, et que cette utilisation a donné l’occasion à de nouveaux membres de la communauté de visiter la BPO.

En l’absence d’autres questions ou commentaires, le rapport est ADOPTÉ tel quel.

MOTION N^o OPL 20220913/5

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa (BPO) approuve la réaffectation d'un compte de capital totalisant 180 000 $ à l’autorité responsable du projet d’immobilisations de Metcalfe, tel que décrit dans le rapport.

Résultat: Adopté

10.2

Nomination de l’Ordre de l’amitié – Les communautés Anishinābe Algonquine de la Nation hôte de Pikwakanagan et de Kitigan Zibi

Dossier: OPLB-2022-0913-10.2

MOTION N^o OPL 20220913/6

Que le Conseil d'administration de la Bibliothèque publique d'Ottawa approuve la nomination des communautés Anishinābe Algonquine de la Nation hôte de Pikwakanagan et de Kitigan Zibi pour le prix de l'Ordre de l'amitié, en reconnaissance de leur contribution déterminante à l'élaboration de la conception d'Ādisōke, et pour avoir soutenu la BPO dans leurs efforts en avancent la réconciliation et la décolonisation de l'organisation.

Résultat: Adoptée

10.3

Politique Planification de la relève du C.A. - Modifications

Dossier: OPLB-2022-0913-10.3

MOTION N^o OPL 20220913/7

Que le Conseil d’administration (C.A.) de la Bibliothèque publique (BPO) d’Ottawa approuve les modifications à la politique 016 du C.A. - Planification de la relève du C.A. 

Résultat: Adoptée

10.4

Mise à jour – Services aux Autochtones

Dossier: OPLB-2022-0913-10.4

Concernant l’information dans le rapport sur les collections en cri, en inuktitut et en ojibwé des succursales Centrale et St-Laurent, M. Brockington demande si les succursales offrent aussi des collections dans d’autres langues selon la démographie du secteur. Il veut savoir s’il serait possible de transmettre de plus amples renseignements aux membres sur la manière dont la BPO répond à la demande pour d’autres langues. Par exemple, il fait observer qu’il y a des résidents arabophones dans le sud d’Ottawa, et se demande comment les succursales dans ce secteur répondent à ce besoin. M^me McDonald, directrice générale, fait référence au Cadre de gestion du contenu 2020-2023 approuvé par le C.A., qui contient de l’information sur la procédure de la BPO pour la collecte de matériel dans des langues ayant plus de 2 000 locuteurs à Ottawa, selon les données démographiques. Elle mentionne aussi que selon le Cadre et la Politique sur la délégation de pouvoirs du C.A., le personnel peut dépenser des fonds pour les collections et indiquer au C.A. à quoi ils ont servi.

Pour donner suite au commentaire sur les données démographiques, Anna Basile, directrice, Services organisationnels, précise que le personnel de la BPO examine les besoins pour les autres langues chaque année à la lumière des nouvelles données de recensement, et se sert de ces données pour de nombreux services, y compris les collections. Donna Clark, directrice, Opérations des succursales, ajoute que chaque succursale collabore étroitement avec Gestion du contenu pour communiquer de l’information sur sa communauté.

En l’absence d’autres questions, le rapport est REÇU et ADOPTÉ tel quel.

MOTION N^o OPL 20220913/8

Que le Conseil d’administration (C.A.) de la Bibliothèque publique (BPO) d’Ottawa :

1. Prenne connaissance du présent rapport à titre d’information; et,
2. Dirige le personnel à fournir une mise à jour sur les Services aux Autochtones de la BPO une fois par mandat, telle que décrite dans le rapport, et de mettre à jour la politique 010 du C.A, Redition de comptes de la DG et surveillance du C.A. afin de refléter l'échéancier du rapport.

Résultat: Reçu et Adoptée

10.5

Mise à jour sur la collecte de fonds

Dossier: OPLB-2022-0913-10.5

Brockington demande au personnel de donner plus de détails sur les difficultés rencontrées dans le cadre de l’actuelle campagne de financement, et fait remarquer qu’il s’attendait à une amélioration depuis les dernières nouvelles sur le financement (mars 2022). Michael Poliwoda, gestionnaire de programme, Dons majeurs et Partenariats, souligne que le rapport actuel porte sur la première moitié de 2022 et que la BPO ne s’était jamais lancée dans ce genre de campagne auparavant. M. Poliwoda indique que des leçons ont été tirées de cette expérience, et confirme qu’il existe un bon bassin pour les dons. Il se dit optimiste quant aux nouveaux dons qui seront reçus d’ici la fin de l’année. Il fait aussi remarquer que la conjoncture économique a changé. L’équipe a adopté une stratégie pour attirer des dons majeurs, processus pouvant durer de six mois à deux ans.

Brockington demande si la stratégie demeurera inchangée pour la deuxième moitié de l’année. Danielle McDonald, directrice générale, fait remarquer que les résultats décrits dans le rapport concernent la première moitié de l’année et englobent les fonds reçus et traités. Elle estime que les statistiques sur les dons annuels sont bonnes, et convient que les résultats de la campagne ne correspondent pas aux attentes. En revanche, vu les donateurs potentiels, les résultats pourraient être bonifiés. M^meMcDonald ajoute que la BPO sollicitera les conseils de tiers sur la stratégie de collecte de fonds pour obtenir de nouveaux éclairages et mieux guider les orientations futures.

M. Brockington demande si le C.A. pourrait recevoir des nouvelles à ce sujet plus fréquemment. M^me McDonald informe les membres de l’échéancier approuvé par le C.A. (deux fois par an). Elle consent à informer le C.A. (par correspondance) des nouveaux dons reçus d’ici la fin de l’année, et à présenter un résumé des principaux constats issus des conseils de tiers.

MOTION N^o OPL 20220913/9

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information.

Résultat: Reçu

Directive au personnel

Que le personnel fasse le point auprès du C.A. concernant les conseils reçus de tiers à propos des activités de collecte de fonds de la BPO.

10.6

Rapport financier du 2e trimestre 2022

Dossier: OPLB-2022-0913-10.6

MOTION N^o OPL 20220913/10

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance des rapports financiers du 2e trimestre de 2022.

Résultat: Reçu

10.7

Rapport financier 2021

Dossier: OPLB-2022-0913-10.7

MOTION N^o OPL 20220913/11

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance du rapport financier 2021.

Résultat: Reçu

11.

Articles des membres

11.1

Congrès mondial des bibliothèques et de l'information 2022 "International Federation of Library Associations and Institutions (IFLA)" - Président Mathew Luloff

Dossier: OPLB-2022-0914-11.1

Le président Luloff raconte qu’il a vécu une expérience extraordinaire au World Library and Information Congress de l’International Federation of Library Associations and Institutions (en compagnie de la directrice générale Danielle McDonald). Il ajoute que le lieu de l’événement (à Dublin, en Irlande) était incroyable, et qu’il a été heureux d’avoir l’occasion de rencontrer d’autres cadres supérieurs de bibliothèques et de renforcer des relations.

Le président Luloff fait mention de trois séances qu’il a trouvé particulièrement intéressantes, soit une sur le rôle des bibliothèques en tant qu’institutions démocratiques, une sur la création de nouveaux espaces dans de vieux bâtiments, et une sur la lutte contre la mésinformation.

Il affirme que sa participation au congrès a été une expérience précieuse, tant en raison des idées traitées que des liens que la délégation a tissés avec des membres de la communauté internationale. Il a quitté l’événement rempli d’espoir quant à l’avenir des bibliothèques publiques, et de la BPO tout particulièrement.

1. Slack se dit enchanté de l’importance accordée au rôle de la bibliothèque comme institution appuyant la démocratie, un principe cher au Canada. Il ajoute que nous sommes très chanceux d’avoir les bibliothèques dans nos vies.

En l’absence d’autres questions ou commentaires, le rapport est REÇU tel quel.

MOTION N^o OPL 20220913/12

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance du rapport à titre d’information.

Résultat: Reçu

11.2

Report du cadre des installations

MOTION N^o OPL 20220913/13

ATTENDU QUE le Conseil d’administration (C.A.) a reçu et déposé le cadre sur les installations et a demandé à ses membres d’approuver le processus de consultation publique à sa réunion du 14 juin 2022;

ATTENDU QUE dans la version provisoire du cadre, il est indiqué que le personnel doit présenter au C.A. en octobre 2022 un rapport sur les résultats de la consultation ainsi que la version finale du cadre aux fins de délibérations;

ATTENDU QUE le C.A. a demandé au personnel d’envisager l’ajout d’une séance virtuelle ou en personne en direct et de gérer les changements à l’échéancier de la version finale du cadre;

ATTENDU QUE le personnel a réévalué le plan de consultation publique pour la version provisoire du cadre et qu’une rencontre portes ouvertes virtuelle a eu lieu le 23 août 2022;

ATTENDU QUE selon le caractère quantitatif et qualitatif des commentaires reçus du public jusqu’à présent, le comité spécial sur les finances et les installations recommande de modifier l’échéancier aux fins du rapport;

PAR CONSÉQUENT, IL EST RÉSOLU QUE le C.A. de la BPO reporte la présentation du résumé sur la consultation publique et la présentation de la version finale du cadre des installations à la réunion prévue le 8 novembre 2022.

 

Résultat: Adoptée

12.

Points à huis clos

MOTION N^o OPL 202209013/14

QUE, CONFORMÉMENT À L’ARTICLE 16.1 (4)(D) DE LA LOI SUR LES BIBLIOTHÈQUES PUBLIQUES, LA BIBLIOTHÈQUE PUBLIQUE D’OTTAWA PASSE À HUIS CLOS, RELATIONS DE TRAVAIL OU NÉGOCIATIONS AVEC LES EMPLOYÉS, AYANT TRAIT À:

• UNE MISE À JOUR SUR LES RELATIONS DE TRAVAIL – DATE DE COMPTE RENDU : NE PAS SOULIGNER ; et,
• DISCUTER RELATIONS AVEC LES EMPLOYÉS - COMPTE RENDU AVANT LE: 1 OCTOBRE 2022

QUE, CONFORMÉMENT À L’ARTICLE 16.1 (4)(B) DE LA LOI SUR LES BIBLIOTHÈQUES PUBLIQUES, LA BIBLIOTHÈQUE PUBLIQUE D’OTTAWA PASSE À HUIS CLOS, POUR EXAMINER LES QUESTIONS PERSONNELLES CONCERNANT UN INDIVIDU IDENTIFIABLE, AYANT TRAIT À L’ÉVALUATION MI-ANNÉE DE LA DIRECTRICE GÉNÉRALE – À HUIS CLOS – DATE DE COMPTE RENDU : 13 SEPTEMBRE 2022.

Résultat: Adoptée

M^me Brown quitte la réunion à 18 h 26, et revient à 18 h 29.

À la reprise de la séance publique à 19 h 19, le Conseil d'administration a proposé ce qui suit:

MOTION N^o OPL 20220913/15

Motion du Président Luloff (le vice-président Begg était indisponible en raison de problèmes techniques):

Que le Conseil d'administration de la Bibliothèque publique d'Ottawa:

1. Prenne connaissance de la mise à jour sur les relations de travail;
2. Approuve les changements apportés aux droits aux prestations pour les cadres et les employés professionnels exemptés de la BPO avec rapport d'ici le 1er octobre 2022; et
3. Prenne connaissance à l'évaluation mi-année de la directrice générale.

Résultat: Reçu et Adoptée

13.

Point supplémentaire

Fermeture de la BPO - Porter le deuil du décès de la Reine.

Anna Basile, directrice, Services organisationnels, répète que le premier ministre a annoncé que le lundi 19 septembre serait un jour de deuil pour les fonctionnaires fédéraux. Pour l’heure, la BPO sollicite des conseils juridiques, et pour prendre une décision concernant l’éventuelle fermeture de la BPO ou des services de la Ville, il sera crucial de savoir si le premier ministre ou la gouverneure générale a bien déclaré qu’il s’agissait d’un jour férié fédéral. Elle indique que la BPO collabore étroitement avec les Services juridiques, mais ne dispose pas encore de tous les renseignements nécessaires pour prendre une décision. Par conséquent, le personnel demande les directives du C.A. en vue d’appliquer la décision de la Ville quant aux fermetures potentielles, y compris en ce qui concerne les répercussions potentielles pour les employés syndiqués et les cadres.

1. Brockington s’enquiert quant à ce que le libellé de la convention collective indique exactement. M^meBasile répond que selon le libellé actuel, si la gouverneure générale désigne un nouveau jour férié, la BPO applique sa décision. Cette disposition est propre à notre convention collective, mais se trouve aussi dans certaines des conventions collectives de la Ville.

Le vice-président Begg (pro tempore) demande si le C.A. peut formuler une recommandation contraire; par exemple, si le C.A. souhaite considérer le 19 septembre comme un jour férié et recommander la fermeture des succursales. M^me Basile indique que le C.A. dispose bel et bien des pouvoirs délégués nécessaires pour prendre une décision en ce sens. Il demande au personnel de lire à voix haute le libellé de la convention collective. M^me Basile s’exécute et lit le passage suivant : « Toute journée proclamée par le gouverneur général en conseil est un jour férié » (traduction).

Le président Luloff estime qu’il est important que la BPO s’harmonise aux services de la Ville, mais comprend qu’il y a certaines nuances à apporter. Étant donné que la BPO compte deux groupes d’employés (le personnel syndiqué et les cadres), elle devrait engager des coûts supplémentaires (salaire et taux s’appliquant aux jours fériés pour le personnel régulier). De nombreux facteurs entrent en ligne de compte. M. Slack se dit favorable à l’idée de s’harmoniser avec la Ville d’Ottawa.

MOTION N^o OPL 20220913/16

Que le Conseil d'administration de la Bibliothèque publique d'Ottawa approuve l'harmisation de toute fermeture potentielle de la BPO avec la Ville d'Ottawa, en attendant sa confirmation et communique les détails au C.A. au fur et à mesure qu'ils sont finalisés.

Résultat: Adoptée

14.

Levée de la séance

MOTION N^o OPL 20220913/17

Il est résolu que la réunion du Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa soit levée à 19 h 20.

15.

Prochaine réunion

le mardi 11 octobre 2022 (par la suite, une réunion extraordinaire du C.A. a été convoquée le mardi 4 octobre 2022)