Comité de la vérification

Procès-verbal

N ͦ   de la réunion :
4
Date :
Heure :
-
Endroit :
Salle Champlain, 110, avenue Laurier Ouest, et participation par voie électronique
Présents :
  • Présidente: Cathy Curry, conseillère, 
  • Vice-président: David Brown, conseiller, 
  • David Hill, conseiller, 
  • Theresa Kavanagh, conseillère, 
  • Marty Carr, conseillère, 
  • Catherine Kitts, conseillère, 
  • Allan Hubley, conseiller, 
  • et Wilson Lo, conseiller 

Les avis et renseignements concernant les réunions sont joints à l’ordre du jour et au procès-verbal, y compris : la disponibilité des services d’interprétation simultanée et des mesures d’accessibilité; les procédures relatives aux réunions à huis clos; les points d’information qui ne font pas l’objet de discussions; les avis de non-responsabilité relativement aux renseignements personnels pour les correspondants et les intervenants; les avis relatifs aux procès-verbaux; les détails sur la participation à distance.


Des formats accessibles et des soutiens à la communication sont offerts sur demande.


À moins d’avis contraire, les rapports nécessitant un examen par le Conseil municipal seront présentés au Conseil le 6 décembre dans le rapport 4 du Comité de la vérification.


La date limite pour s’inscrire par téléphone, en vue de prendre la parole devant le comité, de soumettre des commentaires par écrit ou de faire une présentation visuelle, est le 24 novembre, à 16 h, et la date limite pour s’inscrire par courriel, en vue de prendre la parole devant le comité, est le 27 novembre, à 8 h 30.

Aucune déclaration d’intérêt n’a été présentée.

  • Motion n ͦ CV2023-04-01
    Proposée parD. Brown

    IL EST RÉSOLU QUE le Comité de la vérification suspende les Règles de procédure [alinéa 83(4)a)] afin de recevoir le compte rendu verbal de la vérificatrice générale au sujet de l’état des recommandations en cours lors de la réunion d’aujourd’hui et de dispenser le personnel de l’obligation de déposer un rapport écrit distinct sur cette présentation.

    Adopté

Dossier : ACS2023-OAG-BVG-0011 - À l'échelle de la ville

  • Recommandation du rapport

    Que le Comité de la vérification reçoive le rapport de l’Enquête sur les allégations relatives aux activités de planification pour le développement de conservation, et recommande au Conseil d’examiner les recommandations, à des fins d’approbation. 

    Reçu
  • Modification :
    Motion n ͦ CV2023-04-02
    Proposée parT. Kavanagh

    ATTENDU QUE les aménagements autres que des services publics et des ouvrages de lutte contre les inondations et de drainage ne sont pas permis dans les plaines inondables; et

    ATTENDU QUE la construction d’immeubles dans les plaines inondables expose les résidentes et résidents à des risques aux conséquences potentiellement coûteuses et catastrophiques; et

    ATTENDU QUE l’Office de protection de la nature de la vallée Rideau (OPNVR) a indiqué qu’il ne croyait pas qu’une nouvelle évaluation de la plaine inondable de cette zone produirait une carte différente de la dernière, qui remonte à 2005; et

    ATTENDU QUE, selon le rapport de la vérificatrice générale, des lettres écrites au sujet de la cartographie de la plaine inondable et d’une demande de déblai-remblai indiquaient que le Conseil appuyait la démarche, alors qu’il a été établi par la vérificatrice générale que la plupart des conseillères et conseillers n’étaient même pas au courant de l’existence d’une telle demande; et

    ATTENDU QUE, selon le rapport de la vérificatrice générale : « Dans le cadre du processus de planification des travaux d’aménagement, le rôle de la Ville n’est pas d’autoriser, d’appuyer, ni d’entériner la demande déposée par le promoteur auprès d’un autre organisme de réglementation comme l’OPNVR »; et

    ATTENDU QUE la rédaction d’une lettre d’appui contrevenait aux processus de la Direction générale;

    PAR CONSÉQUENT, IL EST RÉSOLU QUE le Comité de la vérification recommande au Conseil de fournir le rapport de l’Enquête sur les allégations relatives aux activités de planification du projet d’aménagement The Conservancy au Bureau du vérificateur général de l’Ontario afin qu’il détermine si une enquête plus poussée doit être effectuée.

    Voix affirmative(s) (4)T. Kavanagh, C. Kitts, C. Curry, et M. Carr
    Voix négative(s) (4)A. Hubley, D. Hill, D. Brown, et W. Lo
    Rejeté par égalité des voix (4 à 4)

Dossier : ACS2023-OAG-BVG-0012 - À l'échelle de la ville

  • Recommandation du rapport

    Que le Comité de la vérification recommande au Conseil d’approuver le plan de travail de vérification 2024-2025.

    Adopté

Dossier : ACS2023-FCS-FIN-0010 - À l'échelle de la ville

  • Recommandations du rapport

    Que le Comité de la vérification recommande au Conseil  d’approuver :

    1. La nomination de KPMG s.r.l. en tant que vérificateurs externes de la Ville d’Ottawa dès la date de production d’un bon de commande pour KPMG, qui prendra fin le 30 septembre 2028 (comprenant la vérification de cinq exercices financiers), au prix ferme de 2 970 850 $ plus TVH pour la durée du contrat de cinq ans, et d’adopter le règlement nécessaire à cet effet.
    2. La nomination de KPMG s.r.l. en tant que vérificateurs externes de la Société d’aménagement des terrains communautaires d’Ottawa pour une période de cinq (5) ans prenant fin le 30 septembre 2028.
    Adopté

Dossier : ACS2023-FCS-FSP-0016 - À l'échelle de la ville


Le budget préliminaire a été déposé lors de la réunion du Conseil du 8 novembre 2023. Le rapport du Comité de la vérification relatif au budget préliminaire sera étudié par le Conseil lors de sa réunion du 6 décembre 2023.

  • Recommandation

    Que le Comité de la vérification examine les parties pertinentes des budgets de fonctionnement et d’immobilisations de 2024 et qu’elleformule des recommandations au Conseil en Comité plénier le 6 décembre 2023.

  • Modification :
    Motion n ͦ CV2023-04-03
    Proposée parD. Brown

    Que le Comité de la vérification recommande au Conseil, siégeant en comité plénier, d’approuver le budget préliminaire de 2024 du Comité de la vérification, c’est-à-dire :

    1. Bureau de la vérificatrice générale – Besoins en ressources de fonctionnement (page 2)
    2. Frais de vérification externe – Besoins en ressources de fonctionnement (page 4)
    Adopté

Que, en vertu du Règlement de procédure 2022-410, le Comité de la vérification délibère à huis clos, conformément à l’alinéa 13(1)(a), au sujet de la sécurité de la propriété de la ville, et selon le raisonnement énoncé à la section des répercussions juridiques du rapport intitulé « Bureau de la vérificatrice générale (BVG) – Vérification de la cybersécurité » ne soit pas présenté.

Dossier : ACS2023-OAG-BVG-0013 - À l'échelle de la ville

Le Comité se réunit à huis clos à 12 h 09 et reprend la séance publique à 13 h 44.

À la reprise de la séance publique, la présidente Curry indique que le Comité de la vérification s’est réuni à huis clos pour assister à une présentation sur le rapport Bureau de la vérificatrice générale (BVG) – Vérification sur la cybersécurité.

Ce qui a été dit pendant cette partie de la réunion ne sera pas rendu public, selon ce que prévoit l’alinéa 13(1)a) du Règlement de procédure, qui porte sur la sécurité des biens de la municipalité.

Aucun vote n’a eu lieu à huis clos, sauf sur les motions de procédure et les instructions au personnel.

  • Motion n ͦ CV2023-04-04
    Proposée parD. Brown

    PAR CONSÉQUENT, IL EST RÉSOLU QUE, conformément au Règlement de procédure (no 2022-410), le Comité de la vérification tienne une séance à huis clos, en vertu de l’alinéa 13(1)a) – la sécurité des biens de la municipalité, afin de recevoir une présentation de la vérificatrice générale concernant le rapport intitulé « Bureau de la vérificatrice générale (BVG) – Vérification de la cybersécurité », et d’examiner ce point, selon la justification énoncée à la section des répercussions juridiques du rapport. 

    Adopté
  • Recommandation du rapport

    Que le Comité de la vérification reçoive le rapport de la Vérification sur la cybersecurité, et recommande au Conseil d’examiner les recommandations, à des fins d’approbation.

    Reçu

Il n’y a aucune demande de renseignements.

  • Motion n ͦ CV2023-04-05
    Proposée parD. Brown

    Que la motion suivante soit ajoutée pour examen à l’ordre du jour de la réunion du 27 novembre du Comité de la vérification, conformément au paragraphe 89(3) du Règlement de procédure, afin que le personnel puisse présenter de l’information avant la prochaine réunion du Comité.

    ATTENDU QUE, lors de la mise à jour verbale de la vérificatrice générale au sujet de l’état d’avancement des recommandations, le Comité de la vérification a appris qu’un nombre préoccupant de ces recommandations ne sont toujours pas concrétisées, malgré des ressources suffisantes pouvant permettre de les mettre en œuvre dans les délais prévus selon les divers rapports de vérification;

    PAR CONSÉQUENT, IL EST RÉSOLU QUE le personnel fournira au Comité de la vérification un résumé des recommandations issues de la vérification qui ne sont pas encore concrétisées;

    IL EST EN OUTRE RÉSOLU QUE cette information sera présentée à la prochaine réunion du Comité de la vérification.

     

    Adopté

Prochaine réunion


Le 29 février 2024

La séance est levée à 13 h 47

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