Réunion
du C.A. de la Bibliothèque publique d’Ottawa
Ordre
du jour 23
Le
mardi 13 avril 2021, 17 h
Participation
par voie électronique
La réunion
pourra être visionnée :
https://zoom.us/j/98588931531?pwd=cU5CTFdxTi9uQUNQYm9mK0psS3QvQT09
Par téléphone: 613 209 3054
Identification de la
réunion: 985
8893 1531
Code: 023244
Les
personnes qui souhaitent adresser des commentaires au sujet de l’un ou l’autre
des points à l’ordre du jour devraient se référer au processus ci-joint en tant
qu’annexe A.
Julie
Tremblay, Secrétariat du C.A.
613-580-2424, poste 32169
[email protected]
[email protected]
Visitez la Bibliothèque en ligne :
·
Consultez les recommandations
de notre personnel, réunies sur une seule
page pour faciliter les découvertes.
·
Pour obtenir de l’aide, contactez Infoservice par téléphone, courriel, ou clavardage ou prenez rendez-vous pour
une session virtuelle de Biblio tête-à-tête.
·
Inscrivrez-vous ici pour avoir une carte temporaire
Membres
du C.A. :
Président : Matthew Luloff
Vice-présidente : Kathy Fisher
Administratrices et administrateurs : Steven Begg, Mary-Rose Brown,
Riley Brockington, Allan Higdon, Rawlson King, Carol Anne Meehan, Harvey Slack,
Des formats accessibles et des aides à
la communication ainsi que l’interprétation
simultanée dans les deux langues officielles sont disponibles sur
demande pour toute question à l’ordre du jour.
Veuillez communiquer avec le C.A. de la BPO à [email protected] deux jours
ouvrables avant la réunion pour faire une demande.
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RECONNAISSANCE DU TERRITOIRE
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ANNONCES/ACTIVITÉS
CÉRÉMONIALES (HEURE FIXE: 17 h 45)
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Président
ou Présidente honoraire de la campagne de financement de la Bibliothèque
centrale d’Ottawa
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MISE À JOUR VERBALE DU
PRÉSIDENT
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MISE À JOUR DE LA
DIRECTRICE GÉNÉRALE
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Que le Conseil
d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de
la présentation à titre d’information.
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Que le Conseil
d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de
la présentation à titre d’information.
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Que le Conseil
d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa :
1. Adopte le plan de travail
2021 du Conseil d’administration (Annexe 1) ;
2. Prenne connaissance du
plan de travail 2021 de la corporation pour information (Annexe 2).
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Que le Conseil
d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa approuve la fermeture
de la succursale Alta Vista pour trois semaines en mai 2021 pour entreprendre
des améliorations d’installations.
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Que le Conseil
d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de
ce rapport à titre d’information.
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POINT DES CONSEILLERS
(ÈRES)
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ATTENDU QUE, conformément
à la Loi sur les bibliothèques publiques de la province, le Conseil
d'administration (C.A.) de la Bibliothèque publique d'Ottawa (BPO) est chargé
de fournir des services de bibliothèque publique aux résidents d'Ottawa ; et
ATTENDU QUE l'aménagement
de la Bibliothèque centrale était une priorité stratégique approuvée de
2015-2018 pour le C.A.; et
ATTENDU QUE le Conseil
municipal a approuvé l'aménagement d'une bibliothèque publique centrale comme
priorité stratégique au cours des mandats 2014-2018 et 2018-2022 du C.A. ; et
ATTENDU QU'en janvier
2017, le C.A. a recommandé au Conseil municipal d'approuver le projet
d’installation partagée de la Bibliothèque publique d'Ottawa et de
Bibliothèque et Archives Canada (BPO-BAC) en faveur d’une nouvelle
Bibliothèque centrale d'Ottawa ; et
ATTENDU QU'en février
2017, le Conseil municipal a approuvé le projet d’installation partagée
BPO-BAC ; et
ATTENDU QUE le C.A. est
un partenaire à part entière dans la gestion et la supervision du projet
d’installation partagée BPO-BAC, conformément à l'accord de gouvernance, qui
guide le déroulement du projet ; et
ATTENDU QUE la phase
d'élaboration de la conception du projet d’installation partagée BPO-BAC a
permis de réunir tous les éléments de conception en une seule entité globale
de bâtiment, et qu'elle a donné lieu à une vaste consultation du public et
des principales parties prenantes, notamment :
• La participation du public sur
la conception de l'immeuble de la série Inspire555 et le sondage comprenaient
10 ateliers en personne avec plus de 1 300 participants, 3 000 participants
en ligne provenant de partout au pays et des événements de consultation
éclair à travers la ville ; et
• Le renforcement des relations
avec les peuples autochtones et l'expertise de ces derniers, notamment les
membres des communautés de Kitigan Zibi et de Pikwakanagan, ainsi que les
membres des communautés autochtones urbaines d'Ottawa ;
• Trois présentations au Comité
consultatif sur l'accessibilité de la Ville et
• Des consultations internes
avec les experts en la matière de la Bibliothèque publique d'Ottawa
concernant des éléments spécifiques du bâtiment ; et
ATTENDU QUE la forme et
la conception extérieure définitives du bâtiment ont reçu des critiques
positives lors de l'événement de dévoilement du design en janvier 2020 ; et
ATTENDU QUE le C.A.
reconnaît son rôle statutaire de gestionnaire de la Bibliothèque publique
d'Ottawa ; et
ATTENDU QUE le C.A. croit
que la nouvelle installation partagée offrira une expérience enrichissante
qui répondra aux besoins des clients de la Bibliothèque publique d'Ottawa ;
et
ATTENDU QU'en tant que
partenaire à part entière dans la gestion et la supervision du projet
d’installation partagée BPO-BAC, le C.A. cherche à démontrer son soutien à la
conception finale, surtout à cette étape clé de cette importante initiative ;
PAR CONSÉQUENT, IL EST
RÉSOLU QUE le C.A. approuve la conception finale de la partie de la
Bibliothèque publique d'Ottawa du projet
d''installation partagée de la Bibliothèque publique d''Ottawa et de
Bibliothèque et Archives Canada (BPO-BAC), telle que présentée à la réunion
du C.A. du 13 avril 2021.
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Nota: 1. Les points abordés
à huis clos ne sont pas soumis aux audiences ni aux discussions publiques*.
2. Toute présentation écrite
ou orale (accompagnée de votre nom, mais sans vos coordonnées) sera versée aux
dossiers publics et mise à la disposition du Conseil d’administration de la Bibliothèque
publique d’Ottawa et des membres du public.
La Ville d’Ottawa continue de prendre la pandémie de COVID-19 au
sérieux; conformément aux directives des gouvernements provincial et fédéral,
elle apporte d’importants changements à ses services et programmes pour
protéger la santé et le bien-être de la population. L’hôtel de ville est
temporairement fermé pour freiner la propagation de la COVID-19. Les réunions
des comités et du Conseil en personne ont été annulées. Ces réunions se feront,
si nécessaire, par voie électronique jusqu’à nouvel ordre. Pour obtenir de plus
amples renseignements sur les perturbations de services, consultez notre page
sur la COVID19 : https://ottawa.ca/fr/sante-et-securite-publique/covid-19-ottawa
Annexe A – Détails sur la participation du public
Intervenants du
public
L’hôtel de ville est
temporairement fermé pour freiner la propagation de la COVID-19. Malgré
l’annulation des réunions en personne du Conseil d’administration de la
Bibliothèque publique d’Ottawa, des Comités et du Conseil, le grand public peut
présenter des commentaires en vue de la réunion du 13 avril de l’une ou
l’autre des façons suivantes :
a) Envoyez vos
commentaires écrits par courriel : Les personnes qui souhaitent faire part de
leurs commentaires au Conseil d’administration de la Bibliothèque publique sont
fortement encouragées à soumettre ces commentaires par écrit, par courriel à
l'adresse électronique suivante [email protected]. Les
commentaires reçus par mardi, 13 avril seront transmis aux membres du
Conseil avant
la réunion. Ceux reçus après cette date seront transmis dès que possible.
b) Envoyez vos commentaires
oraux avant la réunion (avant 16h, le lundi, 12 avril). Vous pouvez
appeler le secrétariat du Conseil au 613-580-2424, x32169 pour faire transcrire
vos commentaires.
c) Inscription pour prendre la
parole :
Avant
le mardi, 13 avril à 13h: Pour vous inscrire, remplissez le formulaire
de demande d’intervention à la page suivante : formulaire
de demande d’intervention. Pour savoir comment
participer à la réunion à distance, consultez la rubrique ci-dessous. Pour
savoir comment participer à la réunion à distance pour donner une présentation
visuelle, consultez la rubrique ci-dessous. Nous encourageons les intervenants
à s’inscrire le plus tôt possible pour faciliter le processus d’inscription et
l’organisation de la réunion.
Participation à
distance pour les intervenants du public
Dès réception
de votre demande d’inscription par l’une des méthodes ci-dessus, les délégués
soumettront le nom d’utilisateur qu’ils utiliseront pour participer à la
réunion Zoom.
Nous invitons
toute personne souhaitant participer à la réunion à s’inscrire ou à se
connecter à Zoom, si ce n’est
pas déjà fait. Vous trouverez ci-dessous des précisions concernant la réunion
virtuelle :
o
Le partage d’écran ne sera pas autorisé durant cette réunion. Les
intervenants qui souhaitent faire une présentation visuelle (PowerPoint ou
autre) doivent l’envoyer par courriel avant le début de la réunion à l’addresse
suivante : [email protected]. Le personnel
qui animera la réunion partagera la présentation à partir de son écran lors de
l’intervention. Afin que l’on dispose de suffisamment de temps pour la
configuration et les tests, les personnes concernées doivent
s’inscrire et fournir les fichiers au personnel avant le mardi, 13 avril
à 15h.
Détails logistiques :
·
Lorsque vous vous joindrez à la réunion, par téléphone ou par
Internet, vous serez admis comme participant. Il n’y aura pas de salutations.
Vous pourrez entendre la réunion, et voir l’orateur si votre appareil le
permet, mais votre micro sera désactivé jusqu’à ce que vous preniez la parole. Il
est préférable que vous soyez en sourdine avant d’être appelé à parler, afin
d’éviter les échos. Veuillez noter qu’il peut y avoir un court délai lors de
l’accès à la réunion.
·
Si vous participez par téléphone, prière de ne jamais mettre
l’appel en attente, car cela activerait une « musique d’attente »
même si votre micro est coupé.
·
Afin d’optimiser la qualité de l’appel si vous utilisez un
ordinateur portatif, privilégiez un casque d’écoute avec micro si possible. Si vous
utilisez le micro de votre ordinateur portatif ou un téléphone cellulaire,
parlez directement dans le combiné et évitez d’utiliser le haut-parleur.
·
Si vous rencontrez des difficultés techniques le 13 avril,
vous pouvez communiquer avec le Conseil à l’adresse [email protected].
·
N’oubliez
pas que si vous activez votre caméra, vous
apparaîtrez aux participants à la réunion Zoom.
·
Les intervenants du public auront cinq (5) minutes pour formuler
des commentaires lorsqu’on les invitera à prendre la parole. Il ne sera pas
permis de poser des questions aux membres (ou au personnel) ni de débattre avec
eux. Si vous avez des questions, vous pourrez les poser lors des cinq minutes
qui vous seront octroyées. Vos commentaires doivent être directement liés aux
rapports sur lesquels porte votre intervention. Les membres du C.A. pourront
vous poser des questions complémentaires, donner leurs commentaires ou demander
au personnel de vous répondre.
·
Une fois les cinq minutes écoulées, et après que vous avez répondu
à toutes les questions, la Modératrice vous mettra en sourdine et vous pourrez