Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa

Ordre du jour

N ͦ   de la réunion :
11
Date :
Heure :
-
Endroit :
Salle Champlain, 110, avenue Laurier Ouest, et participation par voie électronique
Membres :
  • Président Matthew Luloff, 
  • Vice-présidente Kathy Fisher, 
  • Membre Jessica Bradley, 
  • Membre Mary-Rose Brown, 
  • Membre Alison Crawford, 
  • Membre Rawlson King, 
  • Membre Catherine Kitts, 
  • Membre Harvey A. Slack, 
  • et Membre Adam Smith 

Julie Tremblay, Secrétariat du C.A.
613-580-2424, poste 32169
[email protected]

1.
Avis et renseignements concernant la réunion à l’intention des participants à la réunion et du public

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1.1 - Notices - Meeting Information.pdf
2.1 - Avis - Renseignements concernant la réunion.pdf

Vous pouvez suivre la réunion sur la chaîne YouTube de la BPO, allez à :

https://www.youtube.com/user/BiblioOttawaLibrary


Les avis et renseignements concernant les réunions sont joints à l’ordre du jour et au procès-verbal, y compris : la disponibilité des services d’interprétation simultanée et des mesures d’accessibilité; les procédures relatives aux réunions à huis clos; les points d’information qui ne font pas l’objet de discussions; les avis de non-responsabilité relativement aux renseignements personnels pour les correspondants et les intervenants; les avis relatifs aux procès-verbaux; les détails sur la participation à distance.


 

2.
Reconnaissance du territoire de la Nation algonquine Anishinābe

 

3.
Appel nominal

 

4.
Absents

 

5.
Déclarations d’intérêt

 

6.
Adoption des procès-verbaux

 

7.
Communications

 

8.
Mise à jour verbale du président

 

9.
Rapport de la bibliothécaire en chef/Directrice générale

 

10.
Rapports

 

10.1
Rapport financier du 4e trimestre 2023

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1.Fourth Quarter 2023 Financial Status Report.pdf
2.Appendix A - 2023 Q4 Operating Financial Report.pdf
3.Appendix B - 2023 Q4 External Funds Report.pdf
4.Appendix C - 2023 Q4 Trust Funds Report.pdf
5.Appendix D - 2023 Q4 Library Board Operating Report.pdf
6.Appendix E - 2023 Q4 Contract Expenditures Report.pdf
7.Appendix F - 2023 Q4 Capital Status Report.pdf
8.Appendix G - 2023 Q4 OPL Reserve Accounts Balance Report.pdf

Numéro du dossier: OPLB-2024-0213-10.1


Recommandations du rapport:


Que le Conseil d’administration (C.A.) de la Bibliothèque publique d’Ottawa (BPO) :  

  1. Prenne connaissance du présent rapport à titre d’information; 
  2. Approuve le transfert de 1 870 475 $ de l’excédent de fonctionnement de la Bibliothèque au fonds de réserve pour la Bibliothèque; 
  3. Dirige le personnel, une fois le transfert de l’excédent de fonctionnement de la Bibliothèque approuvé par le C.A., à collaborer avec l’Unité des services financiers de la Ville pour transmettre le rapport au Conseil municipal d’Ottawa, pour examen dans le cadre du rapport sur le règlement de l’excédent / du déficit de 2023 des opérations financées par les recettes fiscales et les redevances, rapport à soumettre au Comité des finances et des services organisationnels. 

11.
Points à huis clos

 

QUE, CONFORMÉMENT À L’ARTICLE 16.1 (4)(B) DE LA LOI SUR LES BIBLIOTHÈQUES PUBLIQUES, RENSEIGNEMENTS PRIVÉS CONCERNANT UNE PERSONNE QUI PEUT ÊTRE IDENTIFIÉE, LA BIBLIOTHÈQUE PUBLIQUE D’OTTAWA PASSE À HUIS CLOS, POUR DISCUTER DU RENDEMENT 2023 DE LA BIBLIOTHÉCAIRE EN CHEF ET DIRECTRICE GÉNÉRALE (DG) – SESSION À HUIS CLOS – NOTANT QUE LES DISCUSSIONS DU RENDEMENT 2023 DE LA BIBLIOTHÉCAIRE EN CHEF ET DG NE SERONT PAS RENDUES PUBLIQUES PUISQU’ELLES PORTENT SUR DES RENSEIGNEMENTS PRIVÉS CONCERNANT UNE PERSONNE QUI PEUT ÊTRE IDENTIFIÉE

12.
Information distribuée auparavant

 

13.
Avis de motions (pour examen lors d’une réunion subséquente)

 

14.
Demandes de renseignements

 

15.
Autres questions

 

16.
Levée de la séance

 

17.
Prochaine réunion

 

le mardi 9 avril 2024

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