Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa

Ordre du jour

N ͦ   de la réunion :
12
Date :
Heure :
-
Endroit :
Salle Champlain, 110, avenue Laurier Ouest, et participation par voie électronique
Membres :
  • Président Matthew Luloff, 
  • Vice-présidente Kathy Fisher, 
  • Membre Jessica Bradley, 
  • Membre Mary-Rose Brown, 
  • Membre Alison Crawford, 
  • Membre Rawlson King, 
  • Membre Catherine Kitts, 
  • Membre Harvey A. Slack, 
  • et Membre Adam Smith 

Julie Tremblay, Secrétariat du C.A.
613-580-2424, poste 32169
[email protected]

1.
Avis et renseignements concernant la réunion à l’intention des participants à la réunion et du public

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1.1 - Notices - Meeting Information.pdf
2.1 - Avis - Renseignements concernant la réunion.pdf

Vous pouvez suivre la réunion sur la chaîne YouTube de la BPO, allez à : https://www.youtube.com/user/BiblioOttawaLibrary


Les avis et renseignements concernant les réunions sont joints à l’ordre du jour et au procès-verbal, y compris : la disponibilité des services d’interprétation simultanée et des mesures d’accessibilité; les procédures relatives aux réunions à huis clos; les points d’information qui ne font pas l’objet de discussions; les avis de non-responsabilité relativement aux renseignements personnels pour les correspondants et les intervenants; les avis relatifs aux procès-verbaux; les détails sur la participation à distance.


 

2.
Reconnaissance du territoire de la Nation algonquine Anishinābe

 

3.
Appel nominal

 

4.
Absents

 

5.
Déclarations d’intérêt

 

6.
Adoption des procès-verbaux

 

7.
Communications

 

8.
Mise à jour verbale du président

 

9.
Rapport de la bibliothécaire en chef/directrice générale

 

10.
Présentations

 

10.1
L’Association des amis de la bibliothèque publique d’Ottawa

 

Recommandation:

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de la présentation à titre d’information.

11.
Rapports

 

11.1
Plan de travail 2024 du Conseil d’administration de la bibliothèque publique d’Ottawa

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1.2024 OPL Board Work Plan.pdf
2.Document 1 - 2024 OPL Board and Corporate Work Plans.pdf

Numéro du dossier: OPLB-2024-0409-11.1

Recommandations du rapport:

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa:

  1. Prenne connaissance du présent rapport à titre d’information;
  2. Adopte les éléments du plan de travail 2024 du Conseil d’administration dans l’Annexe 1; and,
  3. Prenne connaissance des éléments du plan de travail 2024 de la corporation dans l’Annexe 1 à titre d’information.

11.2
Stratégie de marque Phase 1 – Recherche et découverte

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1.Brand Strategy Phase 1 - Research and Discovery.pdf
2.Document 1 - Branding Research Report - Intent.pdf

Numéro du dossier: OPLB-2024-0409-11.2

Recommandations du rapport:

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa:

  1. Prenne connaissance des résultats de la phase 1 de la stratégie de l'image marque – Recherche et découverte jointe en tant que Document 1; et,
  2. Dirige le personnel à passer à la phase 2 – Élaboration de la stratégie de l'image de marque, et de faire rapport au Conseil d'ici le quatrième trimestre 2024.

11.3
Fermeture de la succursale Alta Vista pour le projet cycle de vie

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1.Alta Vista Closure for Lifecycle Project.pdf

Numéro du dossier: OPLB-2024-0409-11.3

Recommandations du rapport:

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa :

  1. Approuve la fermeture temporaire de la succursale Alta Vista pour six (6) semaines à partir de juin 2024 afin de procéder à des améliorations des installations; et,
  2. Approuve la modification de la prestation de services à la communauté d'Alta Vista au Complexe récréatif Jim Durrell, pendant la durée de la fermeture, tel que décrit dans le rapport.

11.4
Cadre de mesure du rendement semestrielle – Juillet à décembre 2023

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1.Semi-Annual Performance Measurement – July to December 2023.pdf
2.Document 1 - KPI Alignment Diagram.pdf
3.Document 2 - Customer and Employee KPI Definitions and Rationale.xlsx.pdf

Numéro du dossier: OPLB-2024-0409-11.4

Recommandation du rapport:

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de ce rapport à titre d’information.

12.
Points à huis clos

 

13.
Information distribuée auparavant

 

14.
Avis de motions (pour examen lors d’une réunion subséquente)

 

15.
Demandes de renseignements

 

16.
Autres questions

 

17.
Levée de la séance

 

18.
Prochaine réunion

 

le mardi 14 mai 2024

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