INFORMATION TECHNOLOGY SUB-COMMITTEEAGENDA 821 JUNE 2010 SOUS-COMITÉ DE LA TECHNOLOGIE DE L’INFORMATIONORDRE DU JOUR 8LE 21 JUIN 2010 Commission de services policiers d’Ottawa Ordre du jour 31 Le lundi 29 mai 2017, 16 h Salle Champlain Krista Ferraro, Directrice exécutive (613) 580-2424, ext. 21618 [email protected] _____________________________________________________________________________________ Membres de la commission: Président: Conseiller E. El-Chantiry Vice-président: J. Durrell Membres: Conseiller A. Hubley, C. Nicholson, L.A. Smallwood, Conseiller T. Tierney, S. Valiquet L’interprétation simultanée est offerte dans les deux langues officielles pour toute question à l’ordre du jour si la demande est faite au moins 24 heures à l’avance en téléphonant au service d’information de la commission visé. ACTIVITÉS CÉRÉMONIALES / ANNONCES 1. PRÉSENTATION DU PRIX DE LA BOURSE D'ÉTUDES THOMAS-G.-FLANAGAN É.C. RATIFICATION DE L’ORDRE DU JOUR (L’ajout de nouveaux points nécessitera une renonciation aux règles de procédures) Que la Commission de services policiers d’Ottawa ratifie l’ordre du jour de la réunion du 29 mai 2017. RATIFICATION DU PROCÈS-VERBAL Procès-verbal du 24 avril 2017 Que la Commission de services policiers d’Ottawa ratifie le procès-verbal de la réunion du 24 avril 2017. DÉCLARATIONS D'INTÉRÊT RÉUNIONS DES COMITÉS: RAPPORTS DES PRÉSIDENTS DES COMITÉS ET PROCÈS-VERBAUX Comité des politiques et de la gouvernance - Procès-verbal ébauche du 16 mai 2017 Comité des ressources humaines - Procès-verbal ébauche du 16 mai 2017 Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance des présent rapports à titre d’information. DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS POINTS À L’ORDRE DU JOUR 1. RAPPORT VERBAL DU CHEF DE POLICE Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information. 2. SUBVENTION AU CLUB DES GARÇONS ET FILLES D’OTTAWA POUR LA CAMPAGNE DE FINANCEMENT DU POLICE YOUTH CENTRE Rapport du Comité de la politique et de la gouvernance Que la Commission de services policiers d’Ottawa approuve une subvention ponctuelle de 30 000 $ au Club des garçons et filles d’Ottawa pour contribuer à la campagne de financement du Police Youth Centre Clubhouse, comme le recommande le comité des finances et de la vérification de la Commission. 3. PROGRAMME D'AMBASSADEURS DE RUE DU MARCHÉ BY: RAPPORT ANNUEL 2016 ET SUBVENTION DE 2017 Rapport du chef Que la Commission de services policiers d’Ottawa continue d’appuyer le Programme des ambassadeurs de rue et approuve le versement d’une contribution de 10 000 $ à la Zone d’amélioration commerciale du marché By pour le fonctionnement du programme en 2017. 4. LE PROJET SUR L’ÉGALITÉ DES SEXES – ÉTAPE III Rapport du chef Lettre de la Commission Ontarienne des Droits de la Personne en date de 16 May 2017 Présentation Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information. 5. VÉRIFICATION DE LA DIVERSITÉ ET PLAN D’ACTION PLURIANNUEL POUR DES SERVICES POLICIERS SANS PARTI PRIS: MISE A JOUR Rapport du chef Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information. 6. PRÉSENCE À LA CONFÉRENCE DE L’ASSOCIATION CANADIENNE DES COMMISSIONS DE POLICE ET COMMANDITE Rapport de la directrice exécutive Que la Commission de services policiers d’Ottawa approuve : 1. la présence du président El-Chantiry, des membres Hubley, Smallwood et Valiquet et de la directrice générale Ferraro à la conférence de 2017 de la Canadian Association of Police Governance, qui se tiendra à Montréal (Québec) du 14 au 16 juillet 2017; 2. une commandite bronze de 1 500 $ pour la conférence annuelle de 2017 de la Canadian Association of Police Governance. 7. ASSOCIATION CANADIENNE DE GOUVERNANCE DE POLICE : NOMINATION AU CONSEIL D’ADMINISTRATION Rapport de la directrice exécutive Que la Commission de services policiers d’Ottawa appuie la nomination de son membre L.A. Smallwood au conseil d’administration de l’Association canadienne de gouvernance de police pour le mandat 2017 - 2019. 8. DEMANDE D’AIDE FINANCIÈRE : CONGRÈS ANNUEL DE L’ONTARIO ASSOCIATION OF POLICE SERVICES BOARDS Rapport de la directrice exécutive Que la Commission de services policiers d’Ottawa approuve une commandite argent de 1 500 $ pour la conférence annuelle de 2017 de l’Ontario Association of Police Services Boards, qui se tiendra à Blue Mountain du 21 au 24 juin 2017. 9. NOMINATION D’AGENTS SPÉCIAUX : OC TRANSPO Rapport du chef Que la Commission de services policiers d’Ottawa approuve le renouvellement d’un (1) et les désignations de cinq (5) employés de l’OC Transpo, à titres d’agents spéciaux inscrits dans le Document 1 inscrits en application de l’article 53 de la Loi sur les services policiers et conformément aux conditions énoncées dans le formulaire d’approbation de nomination ci-joint. 10. NOMINATION D’AGENT SPÉCIAL : SERVICE DE POLICE D’OTTAWA Rapport du chef Que la Commission de services policiers d’Ottawa approuve le renouvellement de la désignation, à titre d’agent spécial, Carlos OLIVERA, inscrit en l’application de l’article 53 de la Loi sur les services policiers et conformément aux conditions énoncées au formulaire d’approbation de nomination ci-joint. 11. NOMINATION D’AGENTS SPÉCIAUX: GRC Rapport du chef Que la Commission de services policiers d’Ottawa approuve les nominations, à titres d’agents spéciaux inscrits à document 1 en application de l’article 53 de la Loi sur les services policiers et conformément aux conditions énoncées dans le formulaire d’approbation de nomination ci-inclus. 12. RAPPORT D’ÉTAPE FINANCIER DU PREMIER TRIMESTRE 2017 Rapport du chef Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information. 13. GESTION DES EFFECTIFS :RAPPORT DU PREMIER TRIMESTRE DE 2017 Rapport du chef Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information. 14. DEMANDES ET REQUÊTES DE LA COMMISSION EN SUSPENS: RAPPORT POUR MAI 2017 Rapport de la directrice exécutive Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information. 15. LETTRES DE MENTION ÉLOGIEUSE Rapport du chef Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information. ADOPTION DES RÈGLEMENTS MUNICIPAL 1. RÈGLEMENT VISANT À MODIFIER LE RÈGLEMENT SUR LA RÉDUCTION DES FAUSSES ALARMES DE LA COMMISSION DE SERVICES POLICIERS D'OTTAWA Règlement No1 de 2017 Que la Commission de services policiers d’Ottawa approuve le Règlement no 1 de 2017 de la Commission, un règlement pour modifier l’article 12 du Règlement no 1 de 2010, intitulé « Un règlement de la Commission de services policiers d’Ottawa établissant un système visant l’enregistrement des systèmes de sécurité et d’alarme et la réduction des fausses alarmes », en substituant le passage « Cent quarante dollars (140 $) » par le passage suivant « Cent quarante-neuf dollars (149 $) ». AUTRES QUESTIONS EXAMEN DE LA MOTION VISANT À DÉLIBÉRER À HUIS CLOS Que la Commission de services policiers d’Ottawa lève la séance en ce qui concerne la réunion publique et délibère à huis clos afin de discuter de questions confidentielles ayant trait aux matières juridiques et au personnel conformément à l’alinéa 35(4)(b) de la Loi sur les services policiers LEVÉE DE LA SÉANCE PROCHAINE RÉUNION Réunion ordinaire – Le lundi, 26 Juin 2017 – 16 h Nota : Veuillez noter que toute présentation écrite ou orale (accompagnée de votre nom, mais sans vos coordonnées) sera versée aux dossiers publics et sera mise à la disposition du Conseil municipal et de la population. No Item Selected This item has no attachments 1 Minutes 30 - 24 April 2017 DRAFT.pdf 1 16May2017 Public HR Committee Minutes_draft.docx.pdf 2 Minutes PSB PG 16May2017 draft.docx.pdf 1 2a-PYC Capital Campaign.pdf 2 2-BGCO Grant for PYC Capital Campaign.docx.pdf 1 6a-CAPG 2017 Conference-Preliminary Program-04-07-2017.pdf 2 6-CAPG 2017 Annual Conference Attendance Sponsorship.docx.pdf 1 7a-CAPG Call for Nominations.pdf 2 7-CAPG Board of Directors 2017-2019 Nomination.docx.pdf 1 Verbal2017May29 FINAL.docx.pdf 1 14-Outstanding InquiriesMotions May 2017.docx.pdf 1 15-Letters of Commendation - May.docx.pdf 1 3a-Street Ambassadors Final Report 2016.pdf 2 3-Street Ambassadors Funding 2017.docx.pdf 1 13-Q1 WFM Report.docx.pdf 1 12a-1st Q Financial Status Rpt - Annex A.xlsx.pdf 2 12b-1st Q Financial Status Rpt - Annex B.xlsx.pdf 3 12d-1st Q Financial Status Rpt - Annex D - 2017 Efficiency Tracking DF VER.xlsx.pdf 4 12e-1st Q Financial Status Rpt - Annex E.xlsx.pdf 5 12-Q1 Financial Board Report 2017.docx.pdf 6 12c-1st Q Financial Status Rpt - Annex C.pdf 1 1a-OPS Gender Audit Phase III Technical Report 002.pdf 2 4-Gender Project Phase III.docx.pdf 1 5a-MYAPFrameworkDraft Attach1.docx.pdf 2 5b-DiversityAudit Attach 2.doc.pdf 3 5-DiversityAudit andMYAP BoardReportUpdateFinal.docx.pdf 1 9a-OCTranspo 1.pdf 2 9-OC Transpo - May 29 2017 002.doc.pdf 1 10a-OPS.pdf 2 10-OPS - May 29 2017 002.doc.pdf 1 11a-RCMP.pdf 2 11-RCMP - May 29 2017 002.doc.pdf