INFORMATION TECHNOLOGY SUB-COMMITTEEAGENDA 821 JUNE 2010 SOUS-COMITÉ DE LA TECHNOLOGIE DE L’INFORMATIONORDRE DU JOUR 8LE 21 JUIN 2010 Commission de services policiers d’Ottawa Ordre du jour 12 23 septembre 2019, 16 h Salle Champlain Krista Ferraro, Directrice exécutive (613) 560-1270 [email protected] _____________________________________________________________________________________ Membres de la commission: Président: Conseillère D. Deans Vice-président: L. A. (Sandy) Smallwood Membres: A. Blaustein, Conseiller K. Egli, Conseillère C. Meehan, D. Nirman, S. Valiquet L’interprétation simultanée est offerte dans les deux langues officielles pour toute question à l’ordre du jour si la demande est faite au moins 24 heures à l’avance en téléphonant au service d’information de la commission visé. RATIFICATION DE L’ORDE DU JOUR Que la Commission de services policiers d’Ottawa ratifie l’ordre du jour de la réunion du 23 septembre 2019. RATIFICATION DU PROCÈS-VERBAL PROCÈS-VERBAL #10 DU 22 JUILLET 2019 PROCÈS-VERBAL #11 DU 11 SEPTEMBRE 2019 Que la Commission de services policiers d’Ottawa ratifie le procès-verbal #10 et #11 des réunions du 22 juillet 2019 et 11 septembre 2019. DÉCLARATIONS D'INTÉRÊT RÉUNIONS DES COMITÉS: RAPPORTS DES PRÉSIDENTS DES COMITÉS ET PROCÈS-VERBAUX Comité des finances et de la vérification - Procès-verbal ébauche #5 10 septembre 2019 Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information. DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS POINTS À L’ORDRE DU JOUR 1. RAPPORT VERBAL DU CHEF Rapport du chef Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information. 2. PROJET-PILOTE DE POLICE DE QUARTIER Présentation Que la Commission de services policiers d''Ottawa reçoive cette présentation à titre d''information. 3. ASSOCIATION CANADIENNE DE GOUVERNANCE DE POLICE : ACCUEIL DE LA CONFÉRENCE DE 2021 Rapport de la directrice exécutive Que la Commission de services policiers d’Ottawa accepte d’accueillir la conférence annuelle de l’Association annuelle de gouvernance de police de 2021. 4. GALA DU SERVICE DE POLICE D'OTTAWA - COLLECTE DE FONDS À L'APPUI DU FONDS HABINEIGE ET DE L'OPÉRATION RENTRER AU FOYER Rapport de la directrice exécutive Que la Commission de services policiers d’Ottawa approuve l’achat, pour la somme de 1 750 $, d’une table au 10e Gala du Service de police d’Ottawa, qui aura lieu le 9 novembre 2019 au Centre Shaw. 5. DEMANDE DE FINANCEMENT POUR LE SÉMINAIRE SUR LES RELATIONS DE TRAVAIL DE L'ONTARIO ASSOCIATION OF POLICE SERVICES BOARDS Rapport de la directrice exécutive Que la Commission de services policiers d’Ottawa approuve une commandite d’or de 1 500 $ pour le séminaire sur les relations de travail de 2019 de l’Ontario Association of Police Services Boards, qui se tiendra à Mississauga du 10 au 11 octobre 2019. 6. PROLONGATION DU BAIL AU 19, AVENUE FAIRMONT Rapport du chef Que la Commission de services policiers d''Ottawa approuve une prolongation de bail auprès de Beldemer Holdings Ltd. pour un espace d''environ 28 749 pieds carrés situé au 19, avenue Fairmont pour une période de cinq ans à compter du 1er novembre 2019 jusqu''au 31 octobre 2024. Le montant total pour la prolongation du bail se chiffre à 4 341 099 $, plus la TVH. 7. RENOUVELLEMENT DU MANDAT D'UN AGENT DE SÉCURITÉ SPÉCIAL : OC TRANSPO Rapport du chef Que la Commission de services policiers d’Ottawa approuve le renouvellement du mandat de l''employé d''OC Transpo Charles Andre MOMY à titre d''agent de sécurité spécial en application de l''article 53 de la Loi sur les services policiers, conformément aux modalités et conditions énoncées dans le formulaire d’approbation de nomination ci-joint. 8. RAPPORT SUR LA GESTION DE LA MAIN-D'ŒUVRE - DEUXIÈME TRIMESTRE DE 2019 Rapport du chef Que la Commission de services policiers d’Ottawa : approuve la nomination des membres assermentés mentionnés dans le document no 2 et reçoive le présent rapport à titre d''information. 9. MISE À JOUR DE LA FEUILLE DE ROUTE DE LA MODERNISATION Rapport du chef Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information. 10. SERVICE GÉRÉ DE COMMUNICATION MOBILE INTEROPÉRABLE Rapport du chef Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information. 11. RAPPORT FINANCIER DU 2E TRIMESTRE 2019 Rapport du chef Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information. 12. RAPPORT ANNUEL SUR LA POLITIQUE DE CONSULTATION PUBLIQUE Rapport du chef Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information. 13. RAPPORT SUR LE RENDEMENT - DEUXIÈME TRIMESTRE DE 2019 Rapport du chef Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information. 14. RAPPORT SUR L'ENQUÊTE DE L'UES Rapport du chef Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information. 15. RAPPORT SUR L'ENQUÊTE DE L'UES Rapport du chef Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information. 16. DEMANDES ET REQUÊTES DE LA COMMISSION EN SUSPENS: RAPPORT POUR SEPTEMBRE 2019 Rapport de la directrice exécutive Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information. 17. LETTRES DE MENTION ÉLOGIEUSE Rapport du chef Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information. AUTRES QUESTIONS EXAMEN DE LA MOTION VISANT À DÉLIBÉRER À HUIS CLOS Que la Commission de services policiers d’Ottawa lève la séance en ce qui concerne la réunion publique et délibère à huis clos afin de discuter de questions confidentielles ayant trait aux matières juridiques et au personnel conformément à l’alinéa 35(4)(b) de la Loi sur les services policiers. POINTS À HUIS CLOS 1. AFFAIRE PERSONNELLE CONCERNANT UNE PERSONNE DÉSIGNÉE 2. CORRESPONDANCE DE LA COMMISSION CONCERNANT DES QUESTIONS JURIDIQUES 3. CORRESPONDANCE DE LA COMMISSION CONCERNANT UNE QUESTION PERSONNELLE LEVÉE DE LA SÉANCE PROCHAINE RÉUNION Réunion ordinaire – lundi le 28 octobre 2019 16h Nota : Veuillez noter que toute présentation écrite ou orale (accompagnée de votre nom, mais sans vos coordonnées) sera versée aux dossiers publics et sera mise à la disposition du Conseil municipal et de la population. No Item Selected This item has no attachments 1 Minutes 5 1 FAC 10SEPTEMBER2019 DRAFT.doc.pdf 1 Verbal Report Sept 23 2019.docx.pdf 1 NRT-EN.pptx.pdf 2 NRT-FR.pptx.pdf 1 3 - CAPG_Hosting of 2021 Annual Conference.docx.pdf 2 3a - Host Contract CAPG Conference.doc.pdf 1 4 - OPS Gala 2019.docx.pdf 1 5b - Boards Discretionary Fund Policy.pdf 2 5 - OAPSB 2019 Labour Seminar - request for funding.doc.pdf 3 5a - OAPSB Email re Sponsorship Opportunities.pdf 1 6 - Board Report Fairmont Lease CAO.docx.pdf 1 7 - Re-Appointment Special Constable OC Transpo CAO.docx.pdf 2 7a - Approval of Appointment as Special Constable -blank .pdf 1 8 - 2019 Q2 WFM Report CAO.docx.pdf 1 9 - PSB MR Update CAO.docx.pdf 1 10 - OPS Report-Radio PSB Sept update .docx.pdf 1 11 - Q2 Financial Board Report 2019 CAO.docx.pdf 2 11a - Document 1 - 2019 2nd Qtr Financial Report - Summary by Directorate.xlsx.pdf 3 11b - Document 2 - 2019 2nd Qtr POs Delegated Authority.xlsx.pdf 4 11c - Document 3 - 2019 2nd Qtr Capital Budget WIP - June 2019 .xlsx.pdf 1 12 - Public Consultation Report.docx.pdf 1 13 - 2019 Q2 Performance Report .docx.pdf 1 14 - PSB Report - SIU16-OSA-032.docx.pdf 1 15 - PSB Report - SIU18-OCI-176.docx.pdf 1 16 - Outstanding InquiriesMotions September2019.docx.pdf 1 17 - September Letters of Commendation Accessible.docx.pdf 1 0a - Minutes 10 - 22 July 2019 DRAFT.pdf 1 0b - Minutes 11 - 11 Sept 2019 DRAFT.pdf