RECOMMANDATIONS DU COMITÉ
Que le Conseil municipal approuve les modifications relatives à l’établissement du calendrier, aux attributions et aux réservations du site que propose le Partenaire; et
Que le directeur général des Loisirs, de la Culture et des Installations reçoive par délégation le pouvoir d’établir la version définitive d’un accord de réservation de l’installation et de le signer avec le Partenaire, sous les conditions suivantes :
1. Le Partenaire attribuera les utilisations de l’installation en s’assurant que les clients qui la réservent contractent une assurance adéquate pour les activités projetées, notamment en désignant la Ville comme assurée additionnelle;
2. Le Partenaire assumera l’entière responsabilité de l’installation, de la préparation, du démontage, du nettoyage et des réparations qu’exigera toute réservation en vue d’un événement spécial d’un jour;
3. Le Partenaire continuera de présenter les parties des Titans conformément aux exigences de son bail déjà signé avec la Ville;
4. Le Partenaire continuera d’accorder la priorité aux réservations pour les activités communautaires qu’il jugera appropriées et d’un niveau adéquat compte tenu du calibre du stade, notamment celles des ligues communautaires et équipes postsecondaires de niveau supérieur;
5. Le Partenaire suivra les exigences du Règlement sur les événements spéciaux (no 2013-232), notamment celle de consulter l’Équipe consultative des événements spéciaux pour tout événement censé attirer plus de 500 personnes;
6. Le Partenaire continuera de payer les frais autrement payables à la Ville pour l’utilisation de l’installation aux termes du bail, frais qui seront réitérés dans l’accord de réservation de l’installation;
7. Le Partenaire garantira la Ville contre l’ensemble des dépenses, des dommages, des pertes et des actions découlant de réservations qu’il aura faites ou d’événements tenus à la suite d’une réservation faite par lui;
8. L’accord de réservation de l’installation ne régira que le transfert des responsabilités pour la réservation de l’installation du bureau central des attributions au Partenaire, et définira plus précisément les obligations d’entretien et de réparation en lien avec les différents événements. Le bail actuel demeurera toutefois en vigueur.