Comité de dérogation
Groupe 1
Mercredi 3 novembre 2021
18 h 30
Par participation
électronique
La participation se fera par voie électronique, conformément
à la Loi sur l’exercice des compétences légales. Pour freiner
la propagation de la COVID-19, le Comité de dérogation tiendra des audiences en
ligne jusqu’à nouvel ordre.
L’audience
pourra être visionnée en ligne sur la chaîne YouTube du Comité de dérogation :
https://www.youtube.com/channel/UCZ9Z3-VJcSMSqrWRORMlRjQ
Les
participants pourront bénéficier d’une interprétation simultanée dans les deux
langues officielles et de formats accessibles et d’aides à la communication
pour toute question à l’ordre du jour s’ils en font la demande par téléphone
auprès du service d’information du Comité au moins 48 heures à l’avance.
Membres du Groupe:
Présidente : Ann M.
Tremblay
Membres : Scott
Hindle, Colin White, Julia Markovich, Kathleen Willis
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5.
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1561
Minaki
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Ward 16-River
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D08-01-21/B-00295,
D08-01-21/B-00296
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6.
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1561
Minaki
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Ward 16-River
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D08-02-21/A-00272,
D08-02-21/A-00273
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Annexe A –
Précisions sur la participation du public
Participation à distance –
Membres et personnel du Comité et grand public
Les installations de la
Ville sont temporairement fermées pour freiner la propagation de la COVID-19.
Malgré le report jusqu’à nouvel ordre des audiences en personne du Comité de
dérogation, des audiences électroniques auront néanmoins lieu. Les membres du
public pourront y prendre part de différentes manières.
Pour ces audiences, il a
été décidé d’opter pour la plateforme Zoom (https://zoom.us/) qui permet une
participation par ordinateur et appareil mobile. Dans le but de réduire le
nombre de participants aux audiences électroniques, nous inviterons les membres
du public à suivre l’audience sur la chaîne YouTube du Comité de dérogation : https://www.youtube.com/channel/UCZ9Z3-VJcSMSqrWRORMlRjQ. Vous pouvez
aussi écrire à l’adresse [email protected] pour obtenir le
lien de cette chaîne YouTube.
Commentaires écrits
: Envoyez vos commentaires écrits par courriel à l’adresse [email protected]. Les
commentaires reçus avant midi (12 h) le lundi précédant l’audience seront
transmis aux membres du Comité avant la réunion. Ceux reçus après ce délai leur
seront transmis dès que possible, mais pourraient ne pas leur parvenir avant
l’audience.
Commentaires oraux avant l’audience
(avant midi (12 h) le lundi précédant l’audience) : Vous pouvez
appeler le coordonnateur (coordonnées ci-dessous) pour faire transcrire vos
commentaires.
Inscrivez-vous pour vous
exprimer lors de l’audience du Comité avant 16 h le lundi précédant
l’audience, par téléphone ou par courriel, en communiquant avec le
coordonnateur (coordonnées ci-dessous). Les personnes souhaitant connaître la
marche à suivre pour faire une présentation visuelle devant le Comité peuvent
en faire la demande par courriel.
Dès réception de votre
demande de prise de parole à l’audience, vous recevrez les détails entourant la
réunion Zoom ainsi que le mot de passe, avant la tenue de l’audience.
Pour obtenir plus
d’information à ce sujet, veuillez communiquer avec la coordonnatrice par
courriel à l’adresse [email protected] ou par
téléphone au numéro 613-580-2436.